Het bestuur van de Historische Vereniging Ameide en Tienhoven is bijeen geweest in het oude stadhuis op dinsdag 15 augustus  2017.

Helaas waren niet allen bestuursleden aanwezig,  twee bestuursleden hebben om gezondheidsredenen afgezegd.

Na het vaststellen van de agenda en het goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering werden de actiepunten afgehandeld.

Tijdens deze bestuursvergadering is het volgende aan de orde gekomen:

Open Monumentendag  9 september het stadhuis is vanaf 10.00u geopend, daar zullen foto- en  familieboeken  ter inzage liggen, er zal een film/diavoorstelling zijn van markante personen wonende in Ameide. Dit sluit aan bij het thema van de Open Monumentendag “Boeren, Burgers en Buitenlui”.

Het nieuwsblad Q 3 heeft als  thema 360-jaar paardenmarkt Ameide. Het nieuwsblad zal verzonden worden in week 39, twee weken voor de Paardenmarkt. Het zal in een oplage van 800 uitkomen.

Excursie naar het Watersnoodmuseum en Zierikzee. Op zaterdag 16 september 2017 zal deze excursie plaatsvinden. Er kunnen nog wel enige deelnemers mee op deze reis. Op de Open Monumentendag zal de excursie nogmaals door de bestuursleden onder de aandacht van de bezoekers worden gebracht. Ook zullen er nog flyers in het dorp worden opgehangen.

Expositie Paardenmarkt. Er wordt een plan van aanpak uitgedeeld, deze wordt besproken. M.b.t. de suppoosten zal er een rooster worden gemaakt.  Er moet nog veel werk worden verricht en er wordt een oproep gedaan aan alle bestuursleden, gegeven de omstandigheden,  zich extra in te zetten. 20 september is er een vergadering met de Paardenmarkt commissie. In week 39 zullen de uitnodigingen worden verzonden.

Mailbox van de vereniging. Er komen  vragen binnen via de mailbox, door omstandigheden is het secretariaat niet bemand. Afgesproken wordt dat de vragen  door de vicevoorzitter doorgezonden worden, naar de bestuursleden die er eventueel een antwoord op kunnen geven. Zijzelf zal proberen zoveel mogelijk vragen te beantwoorden.

Mutatie leden/ leden bestand . Ledenaantal van de vereniging blijft rond 650 leden. De vereniging hoopt te groeien en nieuwe leden te werven tijdens de expositie. Er zal in het jaar 2018 gekeken worden of er een nieuw systeem opzet kan worden voor de ledenadministratie.

W.v.t.t.k.  Betaling contributie 2017. Er zal een herinneringsbrief worden gezonden.

Het vaststellen van de volgende vergadering zal per datumprikker worden gedaan, deze zal plaatsvinden in de maand november.