Verslag Bestuursvergadering van: 16 januari 2018, plaats van samenkomst: Stadhuis op de Dam

Afwezig: Hans van den Heuvel in verband met ziekte en de stagegast Rien de Groot met kennisgeving.

Aanwezige stage gasten: Dick Roodhorst en Corrie Middelkoop

Aanwezig Bestuur: Dout Siegersma, Marian de Gruyter, Annie van de Grijn, Jetty Stasse, Cees van Gelderen, Jory Verwolf, Jannet Maatkamp en Henk de Jong.

Opening door de vicevoorzitter Dout Siegersma

Rien de Groot, Dick Roodhorst en Corrie Middelkoop lopen een snuffelstage om eventueel aan te sluiten bij het bestuur van de HVAT.

Ontwikkeling ledenbestand. Jetty geeft aan dat het ledental op 31 december 2017 0p 652 staat.

Digitaliseren ledenbestand. Henk is op onderzoek uitgegaan en kwam uit bij het programma e-boekhouden, dit wordt door veel verenigingen en stichtingen gebruikt. Ze zijn al 15 jaar op de markt. Ze kunnen veel bieden. We kunnen eventueel een jaar proefdraaien.

Plaatsen nieuwe gedenkpaatjes op de bali, Cees van Gelderen gaf aan dat de plaatjes deze week door Skledar geleverd worden.

Dit jaar 2018 zijn weer veel activiteiten welke door de HVAT zullen worden georganiseerd. De leden zullen via het blad, website en Facebook worden geïnformeerd.

De HVAT heeft dringend bestuursleden nodig en er moet een herverdeling van de taken komen.  Vacante vacatures zijn/worden: voorzitter, vicevoorzitter en de secretaris. Er zal binnen het bestuur worden nagedacht hoe deze taken in te vullen cq te verdelen.

De voorbereidingen voor de Algemene Ledenvergadering ALV zijn in volle, deze wordt gehouden op 19 april 2018 in het Spant.

Na de rondvraag sluit de vicevoorzitter de vergadering; volgende bestuursvergadering 20 februari