Bestuursvergadering

Het bestuur van de Historische Vereniging Ameide en Tienhoven heeft vergaderd op 31 augustus 2021. Hier volgt een kort verslag van de vergadering.

Aanwezig: Sam Janse, Gert Groenendijk, Corrie Middelkoop, Jory Verwolf, Katelijn Provoost, Cees van Gelderen, Rinus de Groot, Sigrid Rog, Dick Roodhorst, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk.

Het verslag van de bestuursvergadering van 6 juli 2021 wordt goedgekeurd.

Opvolging hoofdredacteur per 31-12 2021
Er zal een gesprek worden gevoerd met een kandidaat die door het bestuur is benaderd voor de functie van hoofdredacteur.

Verder met de nieuwe Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) die ingegaan is op 1-7-2021
Het meeste werk is gedaan, maar enkele punten moeten nog worden afgerond. Sommige reglementen en protocollen zijn misschien niet nodig, of alleen in een eenvoudige vorm.
De opzet is om alles helder en eenvoudig te houden.

Stand van zaken privacy reglement AVG
Het eerste concept is klaar. Ook hier is de vraag of we kunnen gaan schrappen. In Lexmond en Noordeloos hebben de historische verenigingen een eenvoudiger privacyreglement en het idee is om dit te gaan volgen.

Afhandeling van het besluit genomen in de vorige bestuursvergadering inzake hekje rondom Julianaboom
De gemeente en de ontwerper van het hekje worden op de hoogte gebracht van het besluit.

Open Monumentendag 2021 op zaterdag 11 september 2021; thema: Mijn monument is jouw monument
Ondanks de coronabeperkingen gaat dit evenement door. Er worden fotoboeken en familiekaarten klaargezet. Op het scherm wordt de beeldbank getoond en voor belangstellenden ligt het boekje met de stadswandeling klaar.

Structurele oplossing voor de schoonmaak van het Stadhuis
Er komt een oproep in het nieuwsblad voor een vrijwilliger om het Stadhuis schoon te houden.

Wie zou de ledenadministratie willen overnemen van de secretaris?
Marjan neemt deze taak over van Gert. Corrie blijft de contributiebetalingen bijhouden.

Paardenmarkt op 14 oktober
De paardenmarkt gaat ook dit jaar niet door. Helaas is er dus geen mogelijkheid voor de HVAT om zich te presenteren en nieuwe leden te werven.

Werkgroep “In Ameide & Tienhoven staat een huis”
In het dagelijks bestuur is het idee ontstaan om een nog niet eerder besproken oud en interessant pand in Ameide/Tienhoven te vermelden in het nieuwsblad (de geschiedenis van het pand, een interview met de nieuwe bewoners of een verhaal over de oude bewoners).
Jory, Sam en Nico den Oudsten zitten in deze werkgroep.

1672 en herdenkingsjaar in 2022
Het streven is om de bronteksten uit het rampjaar op de website te plaatsen. Het gaat om Nederlandstalige en Franstalige teksten. De Franstalige teksten zijn grotendeels al vertaald. Er komt volgend jaar ook een lezing over dit onderwerp.

Rondvraag
De werkgroep Beleid, visie en missie maakt binnenkort een doorstart. Er wordt een metafoor als leidraad gebruikt (de HVAT bestaat 30 jaar; dit is de ontwikkeling van een kind naar volwassene).

Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.