Bestuursvergadering Historische Vereniging Ameide en Tienhoven gehouden in het Stadhuis te Ameide op dinsdag 6 november 2018 om 19.30u.

Welkom door de vicevoorzitter
De vicevoorzitter opent de vergadering om 19.50u en heet ons allen welkom en heet de voorzitter Hans van den Heuvel (HH), die vanavond aanwezig is, een bijzonder hartelijk welkom toe. De vicevoorzitter geeft aan Hans van den Heuvel zeer erkentelijk te zijn voor de op afstand geboden hulp maar ook voor het vertrouwen.

Aan de orde zijn gekomen de volgende punten; De kleuren van het wapenschild op de gevel van het stadhuis, de foto tentoonstelling “langs de Lek” en 9 km Fietsen langs de waterlinie. Ontwikkeling Havengebied Ameide en Zouwenboezem.

begroting
De begroting 2019 wordt aan de orde gesteld. Het eerste concept is recent naar het bestuur toegestuurd. Er kan derhalve geen inhoudelijk commentaar worden gegeven.  Na verwerking van de individuele opmerkingen kan een tweede concept worden opgesteld en een vaststelling plaatsvinden in de eerstvolgende ABV 2019.

leden
Ons huidig ledenaantal op 12 november 2018 bedraagt netto (ruilabonnement, andere historische verenigingen verminderd) en 18 nieuwe leden aanwas: 681 – (ruil) = 659 leden. Aan orde komt nog het verwerken van ledenmutaties. Er zijn bezorgklachten, daar gaat DS mee aan de slag.

administratie.
Statuten en huishoudelijk reglement, organogram DS stelt het agendapunt aan de orde. Hierbij wordt aangeven om eens te kijken naar de actualiteit en naar een toets of statuten en HR aanvulling of wijzigingen behoeven.

hekje Julianaboom
Er is een budget vastgesteld en er zal een begroting worden gemaakt of het binnen het budget kan gerealiseerd worden. Inschakelen hulptroepen of gaan we zelf zaken uitvoeren? Er moet een fundering worden gemaakt (zo mogelijk in eigen beheer)

expositie 2019
de expositiecommissie zal in november voor het eerst bij elkaar komen. Het bestuur zal op de hoogte gehouden worden van de vorderingen. Er wordt een budget vastgesteld.

vernieuwing van hardstenen onderdelen Oorlogsmonument
Kosten van deze nieuwe hardstenen plaatjes zullen worden onderzocht. Daarna zal er een beslissing worden genomen.

verjaardagskalender
Besloten wordt om aan bestel aantal van 700 stuks. Bestelling bij Cees van der Grijn. De kalender ook gebruiken voor evenementen en nieuwe leden (welkomstgeschenk) in ieder geval doel om gereed te hebben bij 30 jarig bestaan 2019.

De vicevoorzitter sluit de vergadering  en dank een iedere voor zijn of haar inbreng het afgelopen jaar. Vervolgens wordt de datum voor de volgende vergadering vastgesteld, deze zal zijn 15.01.2019.