Het bestuur van de Historische Vereniging Ameide en Tienhoven heeft vergaderd op 6 juli 2021. Hier volgt een verkort verslag van de vergadering.

Aanwezig: Sam Janse, Gert Groenendijk, Corrie Middelkoop, Jory Verwolf, Cees van Gelderen, Sigrid Rog, Jannet Maatkamp en Marjan van Dijk.

Afwezig: Dick Roodhorst, Teuny Zwakhals, Rinus de Groot en Katelijn Provoost.

Het verslag bestuursvergadering 15 juni 2021 wordt goedgekeurd.

Bestuurswisseling:
Afscheid van bestuurslid Jannet Maatkamp, door vice-voorzitter
Jory bedankt Jannet namens de vereniging voor haar grote inzet en overhandigt haar een boek en een boeket bloemen.
Jannet heeft ruim 20 jaar in het bestuur gezeten en veel verschillende werkzaamheden voor de vereniging verricht. Jannet blijft als vrijwilligster betrokken bij de vereniging.

Opvolging hoofdredacteur per 31-12-2021:
Bram Provoost blijft redacteur, maar hij stopt eind dit jaar als hoofdredacteur. Sam benadert een mogelijke kandidaat voor deze functie. Een hoofdredacteur moet vooral kunnen managen, dingen regelen en afspraken maken.

Consequenties van de nieuwe Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) die ingaat op 1-7-2021 voor de HVAT:
Het dagelijks bestuur heeft e.e.a. voorbereid aan de hand van een stappenplan. Er is een overzicht gemaakt met aandachtspunten; dit wordt opnieuw geagendeerd als de openstaande punten zijn ingevuld, o.a. het visiedocument waar nu al aan gewerkt wordt.
Er zijn 10 stappen in het plan. Sommige zijn discussiepunten en moeten misschien verwijderd worden als deze overbodig blijken te zijn, of als we besluiten om hier niets mee te doen (bijv. een paar aspecten die genoemd worden bij financiën). Als we ons aan dit stappenplan houden, voldoen we aan de wet.
Sommige dingen doen we al, maar deze moeten nog worden benoemd/worden vastgelegd in een procedurebeschrijving of werkwijze (bijv. het  vierogenprincipe bij financiën).
Na de zomervakantie zal het dagelijks bestuur dit afronden.

Te nemen besluit over hekje rondom Julianaboom:
Voorstel van het dagelijks bestuur: dossier sluiten en aan de betrokken ambtenaar van de Gemeente Vijfheerenlanden doorgeven dat de Historische Vereniging afziet van het plan. De bestuursleden gaan akkoord met dit voorstel.  Aan Rinus wordt gevraagd om dit verder af te handelen.

Stand van zaken mogelijke aankoop panelen expositie:
Cees meldt dat de Oranjevereniging de panelen heeft gekocht en deze aan de Historische Vereniging zal verhuren. Cees heeft de opslag geregeld.  Sam bedankt Cees voor zijn inzet en het goede resultaat.

Open Monumentendag 2021 op zaterdag 11 september 2021; thema: Mijn monument is jouw monument:
De Historische Vereniging zorgt alleen voor opening van het Stadhuis, niet van andere panden. Eigenaren van panden die willen deelnemen, kunnen zich aanmelden bij de landelijke organisatie van Open Monumentendag of bij de gemeente.

Schoonmaak Stadhuis:
De schoonmaak wordt gepland op maandag 6 sept. om  9:00 uur.  Sam, Cees, Corrie en Jory zullen dit verzorgen.
Er wordt nog gezocht naar een vrijwilliger die het Stadhuis wil schoonmaken voordat een trouwerij plaatsvindt.

Rondvraag:
Gert meldt dat er opnieuw een doos met archiefdocumenten is ontvangen. Deze documenten gaan naar Georges voor digitalisering en daarna geordend naar het archief in Wijk bij Duurstede.

Sluiting:
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng, wenst Jannet alle goeds toe en sluit de vergadering.