Samenvatting vergadering algemeen bestuur Historische Vereniging Ameide-Tienhoven 23-11-2021 

Aanwezig waren: Sam Janse, Gert Groenendijk, Corrie Middelkoop, Jory Verwolf  Cees van Gelderen, Rinus de Groot, Sigrid Rog, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk.

1. Vaststelling van het verslag van de bestuursvergadering van 5 oktober 2021

2. Mededelingen

• Rampjaar 1672/herdenkingsjaar in 2022: de Franse vertalingen van de teksten zijn medio januari gereed.
• De nieuwe bewoners van Huis Herlaar hebben hun toegangshek laten renoveren. De Historische Vereniging zal hierover een stukje in het nieuwsblad plaatsen.

3. Bestuur: aftreden en (her-)benoemen in 2022 tijdens de algemene ledenvergadering

4. Ontwikkeling ledenbestand en ledenwerving

Er is een nieuw welkomstkaartje gemaakt voor nieuwe leden van de Historische Vereniging.

5. Financiën 

Stand van exploitatie 2021

Contributiebetalingen en herinneringen

Conceptbegroting 2022

Resultaat RABO clubsupport: de vereniging heeft 549 euro ontvangen.

6. Opvolging hoofdredacteur per 31-12-2021

Bestuursleden Dick Roodhorst en Sigrid Rog gaan samen de eindredactie van het nieuwsblad verzorgen.

7. Ontwikkelingen redactionele uitingen

Eens per kwartaal wordt een overleg gehouden met alle betrokkenen over redactionele uitingen (o.a. nieuwsblad, website, digitale nieuwsbrief en Facebook).

De digitale stadswandeling in de app izi.TRAVEL wordt binnenkort afgerond.

8. Ontwikkelingen in de werkgroep genealogie

Er wordt een overzicht gegeven van alle werkzaamheden die de werkgroep genealogie heeft uitgevoerd, waar op dit moment aan wordt gewerkt, of die nog gepland staan. Er is veel waardering van het bestuur voor de activiteiten van de werkgroep.

9. Opstart expositie 

Sigrid en Teuny maken een voorstel voor de expositie. In de loop van 2022 kan een subsidie bij de gemeente worden aangevraagd. Ook wordt contact opgenomen met diverse mogelijke sponsors.

10. Evaluatie van diverse workshops, overleggen en bijeenkomsten

11. Vaststelling van het AVG privacy reglement

12. Overdracht van archief naar RAZU

De archieven van de Historische Vereniging worden verwerkt door RAZU en daarna bewaard in goede archiefomstandigheden. De vereniging kan de archieven altijd blijven inzien.

13. Eindejaarsbijeenkomst met vrijwilligers: i.v.m. de coronamaatregelen kan er in december 2021 helaas geen bijeenkomst worden gehouden.