Samenvatting bestuursvergadering 1 maart 2022

Aanwezig waren : Sam Janse, Gert Groenendijk, Corrie Middelkoop, Jory Verwolf, Cees van Gelderen, Sigrid Rog, Teuny Zwakhals, Dick Roodhorst en Marjan van Dijk. Jolanda Vink is te gast als kandidaat-lid van het bestuur.
Afwezig waren: Rinus de Groot en Katelijn Provoost

1. Mededelingen en ingekomen stukken

• De kraam voor de Paardenmarkt is geregeld; de HVAT staat op dezelfde plek als in voorgaande jaren.
• In de bestuursvergadering van juli of augustus wordt een toelichting op het uitvoeren van historisch/genealogisch onderzoek gegeven.
• Het Spant bestaat binnenkort 50 jaar en viert dit in april met een gevarieerd programma. De HVAT is gevraagd om foto’s en ander materiaal aan te leveren; e.e.a is al naar Het Spant toegestuurd.
• De gemeente Vijfheerenlanden heeft zeer waarschijnlijk de vrijwilligersverzekering van de gemeente Zederik voortgezet na de herindeling. De betrokken ambtenaar vraagt dit na.
• De excursie staat gepland op 17 september 2022. De offerte van de bus valt nu hoger uit en ook het programma in Willemstad wordt (iets) duurder. De bijdrage van de deelnemers wordt hierdoor waarschijnlijk 10% hoger en komt dan uit op 55 euro p.p. In het nieuwsblad van juni wordt de excursie aangekondigd. De leden die zich in 2021 hadden aangemeld, worden persoonlijk benaderd.

2. Voorbereiding voor de Algemene Ledenvergadering op 21 april 2022

Agendapunten zijn o.a.:

• Presentatie van de geactualiseerde visie en missie van de HVAT
• Jaarverslag 2021
• Financieel overzicht 2021
• Begroting 2022
• (Her)benoeming bestuursleden: leden kunnen een kandidaat voor het bestuurslidmaatschap voordragen bij de secretaris

3. Ontwikkeling ledenbestand en ledenwerving

Er is een lichte achteruitgang te zien in het aantal leden. Nu de coronamaatregelen gaan verdwijnen, kan de ledenwerving dit jaar weer volop starten.

4. Werkgroep 4 mei 

André Tukker komt langs en wordt in het zonnetje gezet voor zijn jarenlange inzet voor het 4-mei comité (o.a. schoonmaken van het plantsoen en voorlichting geven op scholen).
André krijgt een cadeau van de HVAT en er wordt een foto gemaakt voor het nieuwsblad.

Het programma en de actiepunten voor 4 mei worden doorgenomen.

Er zal een verslag van de herdenking in het nieuwsblad verschijnen.

5. Opstart expositie 2023

Het bestuur stemt in met het voorstel om de expositie tijdens de feestweek in 2023 te houden (van dinsdag t/m zaterdagochtend). Beoogde locatie is de Sionkerk.

De werkgroep start na de zomervakantie. Het activiteitenschema wordt voor die tijd al gemaakt. Er wordt in september aandacht aan de expositie besteed in het nieuwsblad en op Facebook.

6. Nieuwsbladen 2022 (globale planning)

Half mei, half augustus en half november zijn de deadlines voor de komende edities.
Er komt een themanummer over het rampjaar 1672, met o.a. een verslag van de lezing van Luc Panhuysen. Dit themanummer komt uit in het 3e of 4e kwartaal.

7. Verzending nieuwsblad naar collega-verenigingen

Besloten wordt om het nieuwsblad met ingang van het 2e kwartaal 2022 digitaal naar historische verenigingen in de regio te versturen (dus niet meer per post).

Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
– Doorsturen is niet toegestaan; het ontvangen document is alleen voor eigen gebruik.
– Het overnemen van stukken mag, maar wel met bronvermelding.

De HVAT plaatst het nieuwsblad pas na een jaar op de eigen website; dit beleid blijft ongewijzigd.

8. Presentatie app stadswandeling

De wandelroute door het oude centrum van Ameide staat klaar in de izi.TRAVEL-app.
Er komt aandacht voor de app in het volgende nieuwsblad, op Facebook en de website. Ook is het plan om een QR-code te genereren voor een bordje op het Stadhuis. Via bijv. lokale (horeca)ondernemers kunnen we wellicht reclame gaan maken. Dit wordt verder uitgewerkt.