Algemene Ledenvergadering 2022

Datum: donderdag 21 april 2022, aanvang 20.00 uur

Plaats: Het Spant, Ameide

Aanwezige bestuursleden:

Sam Janse (voorzitter), Gert Groenendijk (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Jory Verwolf, Cees van Gelderen, Sigrid Rog, Teuny Zwakhals, Dick Roodhorst, Katelijn Provoost, Marjan van Dijk en Jolanda Vink (kandidaat-lid).

Afwezig: Rinus de Groot

De notulen van de vorige algemene ledenvergadering en de jaarstukken lagen op donderdag 21 april vanaf 19.30 ter kennisneming in Het Spant.

De agenda en de bijbehorende vergaderstukken zijn ook in te zien op de website van onze vereniging.

Opening door de voorzitter

Sam Janse opent de vergadering en heet iedereen welkom. Voor het eerst kunnen de leden weer bij elkaar komen na de coronapandemie.

Notulen van de algemene ledenvergadering van 2021

De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd.

Jaarverslag over de periode april 2021-maart 2022

Sam geeft een toelichting op het jaarverslag.

• Aanvulling punt 7, Publiciteit en digitalisering: het aantal volgers op Facebook ligt inmiddels al rond de 1.800.
• Correctie punt 9, Projecten en activiteiten, laatste bullet: één lezing heeft wel doorgang kunnen vinden, namelijk de lezing van Luc Panhuysen op 3 maart 2022 over het rampjaar 1672.

Presentatie van het financiële overzicht 2021

Corrie geeft een toelichting op het financieel overzicht 2021. De penningmeester is blij met de vlotte betaling van de contributie door de leden en het vermelden van hun lidmaatschapsnummer bij de overboeking. De meeropbrengst van contributiebetalingen is altijd fijn voor het opvangen van eventuele tegenvallers.

Door corona is een aantal activiteiten/bestedingen niet doorgegaan, wat een kostenbesparing heeft opgeleverd. Er waren geen schoonmaakkosten voor het stadhuis, dus de gemeentelijke bijdrage hiervoor komt geheel ten goede aan de vereniging. Aan de uitvoering van de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) is 145 euro besteed; dit betreft de aanschaf van een stappenplan.

De WBTR is een wettelijke verplichting voor verenigingen en stichtingen en is ingegaan vanaf 1 juli 2021. Het bestuur heeft veel tijd gestoken in de uitwerking hiervan voor de HVAT.

De Clubactie van de Rabobank is in 2021 zeer positief verlopen en heeft de vereniging 595 euro opgeleverd.

Presentatie van de begroting 2022

Op de begroting staan de gebruikelijke onderdelen, zoals de excursie. Het bestuur wil meer aan promotie gaan doen en heeft daarom 500 euro begroot voor het ontwikkelen van digitale presentaties. Bij de gemeente Vijfheerenlanden is de activiteitensubsidie aangevraagd; deze is standaard 500 euro voor alle verenigingen en wordt jaarlijks in januari uitbetaald door de gemeente.

Rapportage van de kascontrolecommissie en vaststelling van de jaarrekening

De leden van de kascontrolecommissie, Govert Bakker en Jannet Maatkamp, melden dat alles door hen is gecontroleerd en goedgekeurd. De penningmeester ontvangt een compliment voor de goede boekhouding.

Regeling samenstelling kascontrolecommissie 2022 en benoeming van een nieuw reservelid van de kascontrolecommissie

Govert Bakker is twee jaar lid geweest van de kascontrolecommissie en treedt nu uit. Jannet Maatkamp neemt volgend jaar weer plaats in de commissie, samen met Alex Bor die tijdens de vergadering als tweede lid wordt benoemd. Het bestuur gaat nog op zoek naar een reservelid.

Bestuursverkiezing

Aftredend zijn de bestuursleden Marjan van Dijk-Ruchti, Gert Groenendijk, Katelijn Provoost en Teuny Zwakhals-van Bruggen. Teuny en Marjan stellen zich herkiesbaar, Katelijn en Gert niet.  Het bestuur draagt Teuny en Marjan voor de tweede zittingsperiode tot herbenoeming voor. Voorts stelt het bestuur voor om als bestuurslid te benoemen Jolanda Vink en xxxxxxxx.

Jolanda Vink wordt benoemd als nieuw bestuurslid en ontvangt een boeket bloemen.

Sam licht de betekenis van de kruisjes bij het tweede te benoemen bestuurslid toe.

Het bestuur heeft contact met een lid voor de opvolging van Gert als secretaris. Dit lid wil nu echter nog niet zijn/haar kandidaatstelling bekend maken i.v.m. de huidige werkkring. Na 19 mei zal er meer bekend zijn en kan de naam van de kandidaat in het eerstkomende nummer van het nieuwsblad worden genoemd. De algemene ledenvergadering die nodig is voor zijn/haar benoeming wordt gecombineerd met de bestuursvergadering op 5 juli a.s. Eventuele bezwaren kunnen dan kenbaar worden gemaakt.

Afscheid van Katelijn Provoost, Bram Provoost en Gert Groenendijk

Sam Janse spreekt de aftredende bestuursleden Gert en Katelijn en oud-hoofdredacteur Bram toe en overhandigt cadeaus om hen te bedanken voor hun grote inzet.

• Katelijn heeft jarenlang de organisatie van Open Monumentendag op zich genomen.
• Gert is als secretaris de spil van de vereniging geweest en heeft veel werk verzet in het bestuur en diverse commissies. Gert heeft o.a. gezorgd voor een goede opbouw van het archief en de ontwikkeling van digitale uitingen. Een interview met hem staat in het komende nieuwsblad. Gert is bereid gevonden om zijn opvolger nog in te werken.
• Bram is van 2007 tot 2010 bestuurslid geweest en is heel lang hoofdredacteur van het nieuwsblad geweest. Bram heeft het kwaliteitsniveau en de aantrekkelijkheid van het blad zeer verhoogd Ook zijn er veel artikelen door hem geschreven. Sam bedankt ook zijn vrouw Anne voor haar hulp bij het beoordelen en corrigeren van kopij.

Gert en Bram worden voor hun uitzonderlijke verdiensten benoemd tot erelid van de HVAT. Voor hen wordt het lied “Heb je wel gehoord?” * gezongen.

Activiteiten

Expositie in 2023

Teuny en Sigrid bereiden samen de expositie voor, die in 2023 tijdens de feestweek wordt gehouden (van dinsdag t/m zaterdagochtend). Het thema is Oranjefeesten. Waarschijnlijk vindt de expositie weer plaats in de Sionkerk. Verdere informatie volgt in het nieuwsblad.

Vorm en inhoud van de eerstvolgende edities van het Nieuwsblad

Sigrid en Dick hebben begin 2022 de functie van eindredacteur overgenomen van Bram. Hun eerste uitgave was het nieuwsblad van maart, dat nog samen met Bram is gemaakt. De rubriek ‘In Ameide/Tienhoven staat een huis’ is nieuw in het blad. Nu wordt gewerkt aan de volgende editie. Tips, info en kopij zijn altijd welkom.

De redactie heeft gemerkt dat er veel belangstelling is voor de meer recente geschiedenis en zal hierop inspelen door een mix te maken met artikelen over ‘oudere’ geschiedenis. Het septembernummer van 2022 komt in het teken te staan van het rampjaar 1672.

Visie en missie van de vereniging

Dick geeft een toelichting op de actualisatie/herdefiniëring van de visie en missie van de vereniging door een werkgroep. De HVAT bestaat nu 30 jaar, dus het is een goed moment om vooruit te kijken naar de toekomst (o.a. verdere digitalisering en verjonging van het ledenbestand).

Reis naar Willemstad

Jory meldt dat de geplande excursie naar Willemstad in 2020 en 2021 door de coronapandemie niet kon doorgaan. Dit jaar staat de excursie gepland op zaterdag 17 september. Het programma is hetzelfde gebleven. In het komende nieuwsblad komt meer informatie te staan.

App stadswandeling door Ameide

Sigrid meldt dat de papieren uitgave van de stadswandeling was verouderd. Besloten is om deze te digitaliseren via de website izi.TRAVEL. De app van izi.TRAVEL is gratis te downloaden op mobiele telefoons. Wellicht wordt de bestaande wandeling in de toekomst uitgebreid en worden er bijv. geluidsfragmenten en vertalingen toegevoegd. Ook zal er nog aandacht komen voor de promotie van de digitale wandeling (via het pontje en de lokale horeca?) en het plaatsen van een bordje met QR-code bij het stadhuis.

Rondvraag

Anja van der Grijn heeft een film gemaakt over de sloop van de meelfabriek in Ameide. Deze film is vorige week onder grote belangstelling in Het Spant getoond. Anja overhandigt de DVD aan de HVAT voor het archief. Voor belangstellenden is de DVD te koop bij de Kadomolen.

Gert en Bram spreken de aanwezigen toe en wensen allen en de vereniging een goede toekomst. Bram wil nog regelmatig artikelen blijven aanleveren voor het nieuwsblad.

PowerPoint presentatie bevrijding en eerste optocht na WOII

Jory Verwolf en Gert Groenendijk presenteren na de pauze foto’s van de bevrijding van Ameide en Tienhoven en de optocht, o.a. van Nico Jesse. De foto’s van Jesse zijn in bezit van het Nederlands Fotomuseum, maar mogen door de HVAT worden getoond tijdens presentaties.

Sluiting rond 22.00 uur

Sam Janse dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering.

* Tekst afscheidslied voor Gert Groenendijk en Bram Provoost:

 Heb je wel gehoord?

Heb je wel gehoord van de ramp die ons trof,

De ramp dat twee leden vertrekken?

Ze laten ons mooi in de steek, ze gaan weg,

ze laten ons mooi ‘noe noe noe’.

Bram weg!

Gert weg!

O jongens, wat een pech.

Hun daden waren groot,

nu gaan ze met de boot

de Lek af richting Maas en Rijn.

Per boot de Lek af, de Lek af

naar Maas en Rijn.

Heb je wel gehoord van de H V A T?

Die bloeit als nooit te voren.

Het huis is op orde, het blad is gevuld,

wij voelen ons als herboren.

Door Gert!

Door Bram!

Elan dat bovenkwam.

Wij blijven bij de Lek

en jullie hebben plek

in Wageningen en Maastricht.

In Wageningen, het oosten,

In ’t zuiden, Maastricht.