Verslag vergadering Algemeen bestuur 3 september 2024

Locatie: Stadhuis Ameide

Aanwezig:

Sam Janse (voorzitter), Maks van Middelkoop  (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Jory Verwolf, Dick Roodhorst, Kees Uittenbogaard, Jolanda Vink, Andrea van Bruggen, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk (leden).

Afwezig: Cees van Gelderen.

Vrijwilligers

Truus Burggraaf en Andre Tukker zijn aanwezig; Sigrid Rog, Anja en Cees v.d. Grijn zijn verhinderd.

Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda

Sam toont een oude algemene politieverordening van de gemeente Tienhoven. Dit document wordt opgenomen in de bibliotheek in het stadhuis. Ook enkele andere documenten zijn bestemd voor de bibliotheek.

In gesprek met vrijwilligers (externe) communicatie

Aandachtspunten zijn:

• Facebook: toevoer van nieuwe foto’s. Elke dag wordt een nieuwe foto geplaatst en deze worden ook in de Beeldbank gezet.
• Aanleveren van oude familiefoto’s door nabestaanden; oproep plaatsen in nieuwsblad om foto’s niet weg te gooien, maar de HVAT te benaderen.
• Bij de Beeldbank wordt een disclaimer opgenomen m.b.t. de privacywetgeving.
• Kwetsbaarheid bij de inzet van communicatiemiddelen a.g.v. de leeftijd van vrijwilligers; alle werkzaamheden zullen schriftelijk worden vastgelegd om een goede overdracht mogelijk te maken. Kopij van derden (en bestuursleden) voor het nieuwsblad is welkom. Het redactieoverleg blijft structureel bestaan.

Mededelingen en ingekomen stukken

• Groot Onderhoud Stadhuis 2024-2025: de gemeente gaat na de paardenmarkt vier weken lang onderhoud uitvoeren aan de buitenkant van het stadhuis (voegwerk i.v.m. vochtproblemen, schilderwerk en het dak). Het stadhuis komt dan in de steigers te staan. In de tweede termijn komt ook de binnenkant aan de beurt, o.a. de elektriciteit. De HVAT kan dan tijdelijk geen gebruik maken van het stadhuis.
• Gebruik stadhuis door Paardenmarktcommissie van ma. 07-10 t/m vr. 11-10-2024: de HVAT kan in deze periode geen gebruik maken van het stadhuis.
• Programma Excursie Vrijstad Vianen op za. 21-09-2024: er zijn  nu 12 inschrijvingen. Truus herhaalt de uitnodiging op Facebook. Maks heeft het programma aangevuld met een toelichting in de Hofpoort over de kasteeltuin van Batenstein. Zo mogelijk wordt er een wandeling langs de bloementuin gemaakt.
• Addendum op HVAT-uitgave ‘Termeise Trekpleisters 1920-1950’ (1994); 1950-2025: misschien is het een leuk idee om hiervan een actuele uitgave te maken, een deel 2? Wordt op de actielijst gezet; wie zou dit willen oppakken/uitvoeren?
• Uitnodigingen zijn ontvangen voor de Netwerkdag Historische Verenigingen Provincie Utrecht op 19-10-2024 en de excursie van HV Lexmond op 21-09-2024.
• Aanbod fotoalbum Familie van Eeten: dit fotoalbum krijgt de HVAT cadeau. Bekeken zal worden of er ook verhalen/een context bij de foto’s kan worden verkregen.
• Steunverzoek ontvangen voor het huisvestingsplan van het Stedelijk Museum Vianen in het oude stadhuis van Vianen: dit verzoek is op 27 augustus per mail aan de bestuursleden voorgelegd en goedgekeurd.
• Op 3 oktober a.s. is er een informatiebijeenkomst over cultuur en recreatie in Ameide.
• Verzoek ontvangen voor een excursie voor basisschoolkinderen in het kader van het project toerisme. Dit wordt door het DB en Jory uitgevoerd in september.
• Jory meldt dat hij een lezing over drankmisbruik en de bestrijding hiervan geboekt heeft voor 18 feb. 2025.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 11-06-2024 en actielijst

Samenvatting ledenbestand 21-08-2024

Er zijn weinig veranderingen. Er is een lichte terugval, maar inmiddels zijn er nog 2 nieuwe leden bijgekomen. Per 31-12-2024 zijn er wel meer opzeggingen.

Voorlopig vaststellen verslag Ledenvergadering 02-05-2024

Het conceptverslag is akkoord. Het verslag wordt vastgesteld in de volgende ALV.

Open Monumentendag 14-09-2024

• Maks meldt welke monumenten definitief deelnemen en hoe het programma eruit ziet.
• Een koets rijdt langs verschillende op- en uitstapplaatsen. Corrie maakt een QR-code voor het betalen van een vrijwillige bijdrage. Maks maakt bordjes voor de haltes.
• Maks stuurt een persbericht naar Het Kontakt en het AD. De publiciteit loopt verder via de marketingafdeling van de stichting die Open Monumentendag organiseert.
• Bemensing van 11 – 15 uur; er zijn minimaal 2 vrijwilligers per monument aanwezig. Woudenberg en de Chr. Geref. Kerk regelen zelf de bemensing.
• Expositie Fort Everdingen ‘Duitse Innudaties 1944-1945’ met fotomateriaal en tekst van HVAT ‘Spitters in de polder’ (Nieuwsblad maart 2022)

HVAT-kraam Paardenmarkt 10-10-2024

Verkoop boeken, incl. het boek over De Hoon (hier zijn nog 40 exemplaren van).

100-jarig bestaan Paardenmarktcommissie Ameide-Tienhoven (14-08-2026)

Op de actielijst zetten.

Termeise activiteiten HVAT in 2024

14 september   : Open Monumentendag

21 september   : Excursie naar Vianen

10 oktober         : Paardenmarkt

8 november      : De Termeise Dorpsquiz

12 november    : Lezing over Eendenkooien