ALGEMENE LEDENVERGADERING 2018
Plaats: de “Brederodezaal” van “Het Spant”, Liesveldweg 67, 4233 HG Ameide
Datum: donderdag 19 april 2018; aanvang: 20.00 uur
AGENDA
1. Opening
2. Notulen van de algemene ledenvergadering van 20 april 2017
3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Jaarverslag van de secretaris over de periode mei 2017 tot en met maart 2018
5. Presentatie van het financiële overzicht 2017
6. Presentatie van de begroting 2018
7. Rapportage van de kascontrolecommissie en vaststelling van de jaarrekening
8. Regeling samenstelling kascontrolecommissie 2018 en benoeming van een nieuw reserve-lid van de kascontrolecommissie
9. Bestuursverkiezing
Aftredend zijn de bestuursleden Jettie Stasse en Janet Maatkamp. Zij stellen zich wel herkiesbaar. Het bestuur draagt hen voor herbenoeming voor.
Gelet op artikel 10, lid 3, van de statuten van de vereniging is in alle gevallen voor de herbenoeming dispensatie van de algemene ledenvergadering vereist, aangezien deze bestuursleden gedurende meer dan twee opeenvolgende zittingsperioden deel uitmaken van het bestuur.
Artikel 9 van de statuten biedt de mogelijkheid dat tenminste zeven leden van de vereniging één of meer kandidaten voor het bestuurslidmaatschap voordragen. Een daartoe strekkende voordracht dient ten laatste 48 uur voor de aanvang van de algemene ledenvergadering schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur. Een aldus voorgedragen kandidaat-bestuurslid dient voorafgaande aan de stemming te verklaren een eventuele benoeming te zullen aanvaarden. De Historische Vereniging Ameide en Tienhoven wil zelf drie nieuwe algemene bestuursleden voordragen ter benoeming. Dit ter aanvulling van haar bestuur en om een breder draagvlak te creëren.
Voorgesteld worden:
Mevr. Corrie den Oudsten-Middelkoop en de heren Dick Roodhorst en Rien de Groot, allen inwoners van Ameide of Tienhoven. De voorgedragen kandidaat-bestuursleden dienen voorafgaand aan de stemming te verklaren een eventuele benoeming te zullen aanvaarden.
10. Activiteiten
- Vorm en inhoud van de eerstvolgende edities van het Nieuwsblad.
- Plaatsing van twee nieuwe plaquettes bij de balie op de Lekdijk.
- Lezingen in het voorjaar en najaar.
- Excursie op 29 september 2018.
- Open Monumentendag op zaterdag 8 september, tevens einde van de feestweek.
11. Wat verder ter tafel komt.
12. Rondvraag
PAUZE
Na de pauze zal Anja van der Grijn-de Groot de door haar gemaakte filmbeelden over Koninginnedag in Ameide vertonen. Deze beelden zijn nog nooit eerder te zien geweest. Ook laten wij u een gedeelte zien van de film “125 jaar Koninginnedag” met mooie historische beelden van het defilé op Soestdijk en de steeds groter wordende Koninklijke familie.
De agenda, de notulen van de vorige algemene ledenvergadering en de financiële jaarstukken liggen op donderdag 19 april vanaf 19.30 uur ter kennisneming voor u klaar in “Het Spant”. Deze stukken zullen vanaf 1 april 2018 ook op de website worden gepubliceerd.
N.B.: Ook niet-leden van de vereniging zijn op donderdag 19 april van harte welkom.
ALV 2018-04-19 jaarrekening 2017-begroting 2018
Hier is het conceptverslag van de Algemene Ledenvergadering 19 april 2018 te lezen:
concept verslag Algemene Ledenvergadering 19 april 2018
