Algemene Bestuursvergadering – Historische Vereniging Ameide en Tienhoven gehouden in het Stadhuis te Ameide op dinsdag 25 september 2018 om 19.30u

AANWEZIG Marian de Gruijter-de Kruijk (MG); Corrie Middelkoop-den Oudsten; Cees van Gelderen (CG); Jory Verwolf (JV); Dout Siegersma (DS); Dick Roodhorst (DR); Jettie Stasse (JS); H. de Jong (HDJ); Annie Terlouw-van der Grijn (AG); Rinus de Groot (RG)

Afwezig met kennisgeving Mevrouw J. Maatkamp (JM) mk ; De heer H. van den Heuvel (voorzitter) wegens ziekte

De voorzitter opent de vergadering om 19.40u en heet ons allen welkom geeft aan dat de voorzitter wegens ziekte niet aanwezig zal zijn.

De notulen worden besproken tekstueel en inhoudelijk. Betreft de ABV van 28 augustus jl. De actielijst wordt besproken en de mutaties worden besproken, deze zullen worden verwerkt in de nieuwe actielijst. Hetzelfde geldt voor de besluitenlijst.

De gepresenteerde overzichten van functie- en, portefeuilleverdeling, bestuursleden en rotatieschema, inschrijving Kamer van Koophandel worden besproken en deze kunnen worden gefinaliseerd waarna deze als officiële bestuursdocumenten kunnen worden beschouwd.

HVAT heeft inclusief de leden in het buitenland totaal 677 leden. Deze worden verminderd met de ruil-lidmaatschappen dat zijn er 20. Netto en betalend derhalve 657.

De vrijwilligersverklaring, opgesteld door de vicevoorzitter, wordt akkoord verklaard door het bestuur. Dout gaat nu aan alle bestuursleden, web redactie, nieuwsblad redactie, Facebook redactie en de fotograaf Andre Tukker een verklaring mailen, met het verzoek deze uit te printen, in te vullen en aan de vicevoorzitter retour te zenden.

Hekje Julianaboom wordt een budget voor vastgesteld , besluit van het bestuur. In 2019 zal dit gerealiseerd worden.

Stand van zaken m.b.t. expositie 2019   De eerste vergadering zal zijn 23 oktober a.s. om 19.30u op het Stadhuis. Annie zal een iedereen uitnodigen. De commissie is inmiddels samen gesteld.

Paardenmarkt 2018;  het bestuur van de HVAT zal de kraam bemannen. Het benodigde materiaal voor de kraam is voldoende aanwezig op het Stadhuis. Er  zal nog een raad  spelletje worden  georganiseerd.

Evaluatie open Monumentendag 2018. Monumentendag heeft weer de nodige bezoekers opgeleverd. Helaas was niet alles deze keer goed georganiseerd. Het bestuur besluit volgend jaar Monumentendag 2019 een verkoop te houden van de foto´s welke in de kasten liggen. Deze foto´s zijn over gebleven van diverse exposities.

Vaststellen volgende vergadering. Deze zal zijn dinsdag 6 november 2018 om 19.30u op het Stadhuis. De vicevoorzitter dank een ieder voor zijn of haar inzet.