Verslag bestuursvergadering Historische  Vereniging  Ameide-Tienhoven dinsdag 26 juni  19.30u Stadhuis op de Dam

Met kennisgeving afwezig: Dick Roodhorst, Henk de Jong, Hans vd Heuvel

Welkom door de vicevoorzitter

Mededelingen Dout heeft contact gehad met de voorzitter betreffende zijn gezondheid was een positief. Brief  gemeente Zederik in mailbox betreft voorwerpen/eigendommen van de HVAT. Gordijnen Stadhuis overleg met de Gemeente.  Burgemeesters van de huidige Gemeenten hebben in het Stadhuis geluncht.  De vicevoorzitter heeft contact gehad met onze ‘beschermheer’ dhr. Stolk. Lezing zal plaats vinden op 8 november betreft Synode van Dordrecht door dhr. Van Kootten. A.s. december is hierover een tentoonstelling in het Catharijne Convent in Utrecht.

Ontwikkeling ledenbestand, digitalisering, ledenlijst. Het ledenbestand is met de digitalisering van de administratie ook in het geheel opgenomen. Het bestaat uit een apart excel bestand binnen het e-programma. Henk zal dit t.z.t. toelichten.

Evaluatie Algemene Leden Vergadering. De indruk van het bestuur was a. de opkomst was minimaal (moet beslist beter); b. de film na de pauze was te lang en teveel van hetzelfde. Er komt een voorstel uit de bestuursvergadering, een volgende keer een korte lezing te houden na de pauze.

Open Monumentendag 8 september a.s . van 10.00 tot 16.00 uur is het Stadhuis open. Er zal een diavoorstelling met muziek in het Stadhuis gepresenteerd worden.
Ook op het plein/Dam voor het Stadhuis is een tent met muziek i.v.m. de vijfjaarlijkse feestweek.

Plaatsen van een hekje om de Julianaboom op de Prinsengracht.  Anja vd Grijn heeft de uitwerking bedacht (Schets en kostenraming). Als ons budget het toelaat willen wij als HVAT dit ‘Hekwerk’ bekostigen voor de gemeenschap.   Wel werden er zorgen geuit over de vernieuwde Prinsengracht. Met name over de veiligheid.

Algemene wet op de Privacy (AVG) welke 25 mei jl is ingegaan. Hier zal de Vereniging de nodige maatregelen nemen welke noodzakelijk zijn. De nieuw gekozen bestuursleden zullen bij de kamer van Koophandel worden toegevoegd aan de HVAT.

Expositie 2019  Annie: De brede school wordt dit jaar een feit. Een goed onderwerp voor de expositie om hierop aan te sluiten.  Voorstel Annie, om ook het onderwijzend personeel te betrekken bij de organisatie van de expositie.

Jubileum HVAT 3o jaar. Voorstel een verjaardagskalender uit te geven. Deze kalender kan dan gratis aangeboden worden aan nieuwe leden.
Julianaboom en het 30-jarigbestaan van de HVAT. Deze willen we planten op de Prinsengracht.

Vaststellen volgende vergadering (28 aug.)  Extra vergadering 25 september 2018.  29 december vrijwilligersbijeenkomst.