Verkort verslag van de bestuursvergadering 27 maart 2018 gehouden op het Stadhuis te Ameide,  aanvang 19.30u.

Aanwezig : Henk de Jong, Janet Maatkamp, Jetty Stasse, Cees van Gelderen, Annie Terlouw- vd Grijn, Jory Verwolf, Marjan de Gruyter-Kruyk, Dout Siegersma (vicevoorzitter); Gasten aanwezig : André Tukker, Dick Roodhorst, Corrie Middelkoop-den Oudsten, Rien de Groot; Afwezig: Hans van de Heuvel.

Nadat de vicevoorzitter de vergadering opende, gaf zij het woord aan André Tukker. André wil graag de cliché, (printplaten n.a.v. tekeningen van de Hoon) welke gemaakt zijn naar Ameide halen en tentoonstellen. Het bestuur zal de gemeente hierover benaderen.

Mededelingen: Op 3 april is de HOAV vergadering (gezamenlijk overleg Hist. Ver. Alblasserwaard-Vijfheerenlanden). Vanaf 27 maart doet de HVAT mee aan de Clubkas campagne van de Rabobank. Vanaf 1 april doet de HVAT mee aan de Coöp flessen actie. Boek presentatie Hendrik van Brederode en de Beeldenstorm (1566) in Vianen uit.

Ontwikkeling leden bestand: Op dit moment kan er geen definitief aantal worden vast gesteld qua aantal leden. Er wordt druk gewerkt aan het digitaliseren van het ledenbestand. De schatting is ruim 650 leden.

Financieel verslag 2017: Jetty Stasse heeft het financiële boekjaar 2017 goed bijgehouden en zal de aangewezen kascommissie uitnodigen voor het controleren van het boekjaar 2017. Samen met Henk de Jong zullen zij de kascommissie uitnodigen.

Begroting 2018: Henk de Jong heeft aan de hand van vorige boekjaren een concept begroting gemaakt. Henk zal nog enkele wijzigingen doorvoeren in het concept en vervolgens aan de leden van het bestuur het definitieve concept per mail sturen. Het bestuur gaat akkoord met de begroting 2018 als de mutaties zijn doorgevoerd.

Overdracht vaandel Crescendo 6 april in ’t Spant. Voor zover beschikbaar zal het bestuur van de HVAT aanwezig zijn bij het voorjaarsconcert van de AFK. Met de open Monumentendag 2018 kan een ieder het vaandel komen bekijken in het Stadhuis.

Aftreedschema bestuursleden. 2 Leden van het bestuur staan op de nominatie om af te treden, zij geven aan nog een termijn te blijven. Ook gaat het bestuur akkoord met uitbreiding van het bestuur. De kandidaten zullen tijdens de ALV worden voorgedragen.

Vaststellen volgende vergadering; Deze wordt vastgesteld op 26 juni 2018 ,