Algemene bestuursvergadering – Historische Vereniging Ameide en Tienhoven gehouden in het Stadhuis te Ameide op 28 augustus 2018 om 19.30u
AANWEZIG Marian de Gruijter-de Kruijk (MG); Corrie Middelkoop-den Oudsten; Cees van Gelderen (CG); Jory Verwolf (JV); Dout Siegersma (DS); Dick Roodhorst (DR); Jettie Stasse (JS); Annie Terlouw-van der Grijn (AG); Jannet Maatkamp (JM)
Afwezig met kennisgeving De heer R.G. de Groot, H. van den Heuvel (voorzitter) wegens ziekte.
De vice voorzitter opent de vergadering om 19.40u en heet ons allen welkom
Mededelingen. De Coöp statiegeld actie heeft ruim € 650,00 opgebracht
De agenda wordt ongewijzigd goedgekeurd, er zijn geen toevoegingen. Anders volgen die nog bij de rondvraag.
Het verslag van de ABV van 26 juni 2018 komt aan de orde en wordt besproken. Inhoudelijk en tekstueel. Hier ontstaat een korte discussie over de onderlinge taakverdelingen, verantwoordelijkheden die aan de orde komen bij het aanvaarden van een bestuursfunctie. Tevens wordt geopperd om de functie van secretaris volwaardig te gaan invullen en om voor de leden van het dagelijks bestuur een adjunct voor ieder functie (voorzitter, secretaris en penningmeester) in te stellen. Functie beschrijven ‘wie doet wat’ HDJ maakt een organogram. DS geeft een inventarisatie aan van functies. Voorzitterschap kan een duo functie worden overigens na het polsen door DS. HDJ vraagt om een DB dan te laten functioneren om elkaar te versterken en regelmatig contact tussen voorzitter, secretaris en penningmeester te kunnen bevorderen. Daarmee wordt de tijd tussen vergaderingen overbrugt en kan een actielijst doelmatig worden afgecheckt.
De wet privacy heeft nogal wat invloed t.a.v. onze activiteiten. Foto’s tijdens vergadering of daarbuiten publicaties in ons blad. We moeten rekening houden met persoonsnamen en foto’s.
Contact Gemeente Zederik: Er komen diverse zaken aan de orde. Heeft of is de Gemeente Zederik nagekomen wat is toegezegd. Over de reactie t.a.v. de uitgevoerde herinrichting Prinsengracht zijn reacties binnengekomen. HVAT is hierin geen partij.
Betreft de a.s. samenvoeging gemeenten. De voorzitter onderneemt actie richting andere voorzitters met als thema “hoe gaan wij samenwerken”. We vragen ons af hoe de verschillende vermogensposities zijn maar ook hoe de diverse HV’s zijn georganiseerd, welke activiteiten en hoe sluiten we daar op aan. Waar en op welke gebieden kunnen we samenwerken en hoe houden we aandacht voor onze eigen identiteit.
Expositie 2019. M.b.t. dit evenement is het goed dat de werkcommissie die bestaat uit : Ad Breure (oud dir. CS), Kees van der Grein, Harry Roozendaal (Brederode) primair de werkzaamheden uitvoeren in samenwerking met DS en AT die hier vanuit HVAT al bij betrokken zijn. DT vraagt aan RG om hulp t.a.v. de expositie die oktober 2019 zal worden gehouden. Opgemerkt wordt dat de commissie ook weer niet te groot moet worden gelet op werkbaarheid.
De commissie lezingen/exursies geeft aan dat voor de excursie 40 aanmeldingen zijn binnengekomen. Begin november volgt een lezing, in de volgende vergadering daarover meer.
In het najaar is de vacature voorzitter en vice voorzitter vacant. De voorzitter ai geeft aan de komende tijd gezamenlijk de opvolging onze volle aandacht te geven in april 2019 is DS niet meer beschikbaar. Er worden wat verkennende gesprekken gevoerd.
Sluiting rond 22.50u. De voorzitter dankt de aanwezige bestuursleden voor hun aanwezigheid en inbreng, en memoreert nog de activiteiten en opening van de a.s. feestweek.
