Het bestuur van de Historische Vereniging Ameide en Tienhoven is bijeen geweest in het oude stadhuis op dinsdag 5 november 2016. Bij die gelegenheid zijn onder andere de volgende punten aan de orde gekomen:

Excursie naar Kampen. Jory/Marjan
De financiële afwikkeling van de excursie is bijna helemaal rond. Voor de vertrekdatum hadden enkele leden zich moeten afmelden. Jammer was dat een enkeling zonder afmelden op de vertrekochtend niet kwam opdagen. De rondleiding en lunch waren besteld, gebaseerd op het te vertrekken aantal. Dat levert dan uiteindelijk een tekort op van € 25,00. Besloten wordt dit ten laste van de kas te boeken.
Voor een volgende excursie wordt besloten een deadline in te stellen van veertien dagen om de financiële kant van de excursie af te dekken.

Overleg met wethouder Donker over Knekelhuisje(s)
Het initiatief ligt momenteel bij de gemeente. Wij maken op dit punt pas op de plaats. Cees van Gelderen heeft inmiddels contact met enkele mogelijke vrijwilligers om t.z.t. onderhoud te doen.

Ontwikkeling ledenbestand/betaling contributie
Het aantal leden bedraagt volgens de laatste stand van zaken 650. Bij de afdracht van de contributies laat een aantal leden helaas nog even verstek gaan. Ze zullen allen nogmaals worden benaderd.
De financiële situatie van de vereniging ziet er in elk geval goed uit.

Paardenmarkt
Die is goed verlopen, tot opluchting van Cees Broekman. Er was namelijk wat miscommunicatie bij de voorbereiding. Er was redelijk wat belangstelling. Reacties op de getoonde attributen geven aanleiding om volgend jaar het raadspel weer te houden. Cees van Gelderen weet daarvoor meerdere artikelen aan te wijzen op de zolder van het stadhuis.

Informatieavond Prinsengracht
Vertegenwoordigers van het bestuur hebben de avond bezocht. Er waren ca. vijftig belangstellenden. De projectleider, die destijds de uiteenzetting voor ons bestuur gaf, deed dit ook op deze bijeenkomst. Meerdere varianten werden belicht. Wordt vervolgd.

Digitaal project HOAV (naar aanleiding van e-mailberichten van Gert Groenendijk resp. Cees Broekman en Dout Siegersma), met daarbij behorend de digitalisering fotoarchief HVAT.
Het voorgestelde beeldarchief is uitgebreid gedocumenteerd. Alle partijen zijn het er over eens dat op de gekozen weg voortgegaan kan worden.

Voorbereiding distributie Nieuwsblad editie 2016-IV
De distributie van het Nieuwsblad editie 2016-IV zal in december plaatsvinden. De volledige distributie vindt plaats door Van der Perk. Wij hoeven daar niets meer aan te doen.

Werving vrijwilligers
Er is een besluit genomen om op de 17de december in het stadhuis op de Dam een bijeenkomst van bestuur, redactie en alle werkgroepen te organiseren. Op die manier kan het bestuur inzicht verkrijgen in wat er speelt bij de werkgroepen: wat vindt men belangrijk en op welke wijze kan het bestuur daar op inspelen. Vrijwilligers hebben zich helaas niet in aantallen gemeld. Dit blijft voor het bestuur een punt van zorg.

De volgende vergadering is vastgesteld op 17 januari 2017.

Rondvraag
Cees B zal voor de bijeenkomst op 17 december een uitnodiging uitsturen en Jettie informeren over het aantal te verwachten deelnemers. Om persoonlijke redenen zal Cees er zelf niet bij kunnen zijn.
Voor de komende lezing zal Cees Broekman samen met Cees van Gelderen zorgen dat de spullen boven staan en bij de lezing ook werken. Cees Broekman zal voor de lezing een zogenaamde presenter aanschaffen, dat staat immers professioneler.

Wanneer u meent dat het bestuur ergens aandacht aan zou moeten besteden laat u dat dan op ons mailadres weten. U kunt het natuurlijk ook in een briefje aan de secretaris laten weten.
C.W. Broekman, Secretaris.