Verslag van de bestuursvergadering van de Historische Vereniging Ameide-Tienhoven op 5 oktober 2021
Aanwezig: Sam Janse, Gert Groenendijk, Corrie Middelkoop, Jory Verwolf, Katelijn Provoost, Cees van Gelderen, Rinus de Groot, Sigrid Rog, Dick Roodhorst en Marjan van Dijk.
Afwezig: Teuny Zwakhals
Het verslag van de bestuursvergadering van 31 augustus 2021 wordt goedgekeurd.
Schoonmaak stadhuis
Besloten wordt om op de huidige voet verder te gaan (elke 2 maanden schoonmaak door bestuursleden), zoveel mogelijk te rouleren en ook een oproep voor een vrijwilliger te plaatsen.
Ledenwerving in 2021
Sam doet een oproep aan de bestuursleden om nieuwe leden te werven. Er komt ook een oproep op Facebook.
Opvolging hoofdredacteur per 31-12-2021
Sam doet een oproep aan het bestuur om in brede kring te kijken naar een mogelijke kandidaat. De eindredacteur hoeft niet per se zelf artikelen te schrijven.
Expositie 2022: opstart
Er wordt nog bekeken of de expositie in 2022 of in 2023 gaat plaatsvinden. Er zal een werkgroep worden geformeerd, waarvoor ook de Oranjevereniging wordt uitgenodigd.
Open Monumentendag 2021, evaluatie
Het evenement is goed verlopen, met meer bezoekers dan verwacht en veel aandacht voor de beeldbank. Er is goede publiciteit geweest in Het Kontakt en op de site van de gemeente.
Stadswandeling in Ameide op een app van IZI-travel
Er wordt eenvoudig en kosteloos begonnen met een digitale stadswandeling, door de bestaande stadswandeling uit de folder over te zetten naar de izi.TRAVEL app.
Overdracht van archief HVAT naar RAZU
Het archief van de historische vereniging wordt (onder voorwaarden) in bewaring en beheer overgedragen aan het RAZU in Wijk bij Duurstede. Het kerkelijk archief van de NH-kerk Ameide is nog in Gorinchem. Het uitgebreide gemeentearchief van Ameide en Tienhoven is ook in Wijk bij Duurstede.
Afronding van de nieuwe Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) die ingegaan is op 1-7-2021
Corrie en Gert hebben dit onderwerp uitgewerkt a.d.h.v. een stappenplan. De HVAT hoeft niet naar een notaris te gaan, aangezien een statutenwijziging niet nodig is.
Afronding en vaststelling Privacy reglement
Het dagelijks bestuur wordt als functionaris gegevensbescherming aangewezen. De definitieve versie van het reglement zal door het dagelijks bestuur worden afgehandeld.
Organisatie van de eindejaarsbijeenkomst met de vrijwilligers
De bijeenkomst vindt plaats op dinsdagavond 28 dec. 2021, als de coronamaatregelen dat toelaten. Het dagelijks bestuur werkt het programma verder uit.
1672 en herdenkingsjaar in 2022
Er komt een lezing door Luc Panhuysen in het voorjaar van 2022. De Franse bronteksten over de invasie door de Fransen komen op onze website, na afronding van het vertaalwerk.
Lezing 18 november in Het Spant (afhankelijk van coronamaatregelen)
Sam gaat in zijn lezing een tijdsbeeld schetsen; de burger die niet meer alles accepteert van de overheid.
RABO clubactie
De HVAT is aangemeld door Corrie. Extra geld (500 euro) is mogelijk bij een origineel verhaal waarom de HVAT een donatie verdient. (Bestuurs)leden kunnen dit indienen, als zij lid zijn van de Rabobank.
