Datum                  : donderdag 2 mei 2024

Locatie                 : Stadhuis op de Dam

Aanvang              : 20:00 uur (Inloop en inzage stukken vanaf 19.45 uur)

Aanwezig            : ca. 30 leden (inclusief bestuur). Bericht van verhindering is ontvangen van Hans van den Heuvel (erevoorzitter) en Jory Verwolf (vicevoorzitter).

Opening door de voorzitter

Sam Janse opent de vergadering en heet iedereen welkom.

De HVAT groeit qua ledenaantal en in oktober 2023 hebben we het 700^e lid kunnen inschrijven. Naast de kwantitatieve groei is er ook altijd aandacht voor kwalitatieve groei. Tips en suggesties van de leden voor verbetering zijn dus altijd welkom.

Gemeld wordt dat Georges de Wit op 26 april jl. een Koninklijke Onderscheiding heeft ontvangen, o.a. voor zijn werkzaamheden als vrijwilliger voor de HVAT. Georges kan vanavond helaas niet aanwezig zijn, maar ontvangt onze hartelijke felicitaties.

Notulen van de ledenvergadering 20 april 2023 (zie Nieuwsblad 2023 – nr. 2)

De notulen zijn akkoord.

Ingekomen stukken en mededelingen

Ontwerpbestemmingsplan ‘Sluis 21, Ameide’; de HVAT heeft een zienswijze ingediend op het plan voor woningbouw bij het gemaal in Sluis. Hierin is aandacht gevraagd voor behoud van het uiterlijk van de buitenkant van het gemaal. Het gemaal heeft nu geen monumentenstatus, maar zeker wel een cultuurhistorische waarde. De HVAT zou graag zien dat het gemaal de status (bescherming) van gemeentelijk monument krijgt. In totaal zijn er 10 zienswijzen bij de gemeente Vijfheerenlanden ingediend. Alle betrokkenen worden door de gemeente op de hoogte gehouden van de verdere ontwikkelingen.

De HVAT is door de Oranjevereniging verzocht om vragen in te dienen voor de Termeise dorpsquiz op 8 november a.s. Het bestuur hoopt vragen te ontvangen van leden die niet meedoen aan de quiz. Deze kunnen naar Maks van Middelkoop worden gemaild.

De HVAT is uitgenodigd door de HV Vianen (‘Het Land van Brederode’) voor de viering van het 75-jarig bestaan. Deze HV organiseert op zaterdag 1 juni a.s. (van 14:00-17:00 u) een lezing in de Grote Kerk in Vianen met aansluitend een receptie.

De lezing door  historicus Pieter Serrien gaat over de geuzenopstand.

Periodieken van andere HV in de regio worden naar de HVAT gestuurd. Cees Broekman digitaliseert deze periodieken en stuurt ze rond. Wie op de mailinglijst wil worden gezet, kan dat aan Maks van Middelkoop doorgeven. Dit is gratis.

ICT: Gert Groenendijk nam vroeger veel ICT-taken op zich. Nu gaat Floris v.d. Grijn van FCL Media dit verder oppakken en o.a. de website van de HVAT moderniseren. Het beheer van de Beeldbank gaat Floris niet doen. De drie deelnemende historische verenigingen aan de Beeldbank voeren nog overleg met de gemeente wie deze taak gaat uitvoeren.

Open Monumentendag op zaterdag 14 september; het plan is om – naast het Stadhuis Ameide – beide kerken in Ameide en Tienhoven te openen en informatie te geven aan bezoekers. De hulp van vrijwilligers is hierbij zeer welkom. Zij kunnen zich aanmelden bij Maks van Middelkoop.

Het thema is dit jaar ‘Verbinding’. Een paardentram gaat (gratis) tussen de kerken in Ameide en Tienhoven rijden. Aan de passagiers wordt een vrijwillige bijdrage voor het vervoer gevraagd.

Er wordt een aquarel getoond met de naam ‘Dorp Tienhoven aan de Lek’, die aan de HVAT is geschonken. Rinus de Groot geeft een toelichting en meldt dat de schenkers het schilderij op een rommelmarkt hadden gekocht voor de lijst. Er staat geen jaartal vermeld en het schilderij is niet gesigneerd. Rinus gaat dit voorleggen aan een kunstgalerie in een poging om meer informatie te achterhalen.

Verder is een ets tussen de rommelmarktspullen in Ameide gevonden (een kopie van een origineel uit 1620, van Rademaker). Ook hier wordt verder onderzoek naar gedaan. De ets is qua afbeelding vergelijkbaar met bovengenoemd schilderij.

Jaarverslag april 2023 – maart 2024

Er staat een fout bij punt 9; ‘radarboten’ moet zijn ‘raderboten’.

De voorzitter noemt de vele uren werk die bestuursleden en vrijwilligers in de organisatie van alle activiteiten steken, naast de gebruikelijke verenigingswerkzaamheden.

Presentatie financieel jaaroverzicht 2023 met toelichting door de penningmeester

Penningmeester Corrie Middelkoop presenteert het jaaroverzicht. Bijna alle leden hebben de contributie in 2023 betaald. Sommigen geven ook meer dan de basiscontributie. Hier is de HVAT erg blij mee.

• Rabobank Clubsupport heeft vorig jaar meer opgebracht dan gemiddeld. Verder zijn er voor de expositie giften en subsidie ontvangen (o.a. van de gemeente).
• De bestelling van uitgaven (o.a. door Het Utrechts Archief) en de distributie van het boekje over schilder De Hoon hebben ook voor inkomsten gezorgd.
• Met de Oranjevereniging zijn in 2023 afspraken gemaakt over de onderlinge uitwisseling van informatiepanelen en het presentatiescherm; dit gebeurde met gesloten beurzen.
• In 2025 komt er een tentoonstelling over 80 jaar VV Ameide.
• De kosten van de Dodenherdenking op 4 mei zijn elk jaar ongeveer gelijk. Deze kosten bestaan uit een krans, de muziek en het geluid.
• In 2023 zijn er verder kosten gemaakt voor de restauratie van oorlogsgraven.
• De vermelde bijdrage van de gemeente is voor 2 jaar (2022 en 2023).

Het resultaat is een batig saldo.

De aanwezigen hebben geen vragen of opmerkingen n.a.v. het financieel jaaroverzicht.

Rapportage kascontrolecommissie

Alex Bor was verhinderd en daarom hebben Marjan de Gruijter en Truus Burggraaf (reservelid) de kascontrole gedaan, in het bijzijn van Corrie Middelkoop en Jolanda Vink.

De kascontrolecommissie meldt dat alles goed in orde was. De commissieleden worden hartelijk bedankt voor hun werkzaamheden.

Benoeming leden kascontrolecommissie 2024

Marjan de Gruijter en Truus Burggraaf voeren volgend jaar weer de controle uit. Kees Bor is dan reservelid.

Presentatie begroting 2024

De begroting 2024 wordt toegelicht door de penningmeester. Er zijn extra posten bij de uitgaven opgenomen, o.a. voor de tram die tijdens Open Monumentendag gaat rijden (zie ook agendapunt 3g). Ook zijn de gemaakte afspraken over de vernieuwing van de website van de HVAT in de begroting verwerkt. Daardoor is een nadelig saldo ontstaan. Er is echter in 2023 een kleine buffer opgebouwd, waardoor dit kan worden opgevangen.

In 2020 is de laatste contributieverhoging geweest. Een nieuwe verhoging van de contributie lijkt voorlopig niet nodig te zijn, maar wel zal rekening moeten worden houden met alle prijsstijgingen. Inmiddels heeft 80% van de leden de contributie voor 2024 al betaald.

De aanwezigen hebben geen vragen of opmerkingen n.a.v. de begroting. De voorzitter bedankt de penningmeester voor haar werkzaamheden m.b.t. alle financiële stukken.

Vooruitblik activiteiten 2024 door de voorzitter

• 4 mei: Dodenherdenking (Puck maakt de rouwkransen nu Ron Kersbergen is gestopt.)
• 14 september: Open Monumentendag
• 21 september: HVAT-uitje naar Vianen. Jory Verwolf heeft dit uitje jarenlang georganiseerd, maar in 2023 moest het geplande uitje naar Den Briel helaas worden geannuleerd doordat er onvoldoende deelnemers waren. Het jaarlijkse uitje wordt nu in nieuwe stijl voortgezet. Er wordt een (kort) programma gemaakt om met eigen vervoer (per fiets/auto) naar een leuke locatie of oud stadje in de omgeving te gaan. Dit jaar vindt het uitje in Vianen plaats. Dhr. Rijneveld biedt aan om een keer een rondleiding in Leerdam te geven. Het bestuur van de HVAT zal deze mogelijkheid gaan bekijken en bedankt dhr. Rijneveld voor zijn aanbod.
• 10 oktober: kraam HVAT op Paardenmarkt (ledenwerving)
• 12 november: najaarslezing
• 14 december: vrijwilligersbijeenkomst. Vrijwilligers worden uitgenodigd om tijdens een bestuursvergadering uitleg te geven over hun werkzaamheden en van gedachten te wisselen met het algemeen bestuur.

Bestuursverkiezing (2025-2027)

Voordracht bestuur: Andrea van Bruggen, Lekdijk 42, Ameide (vacature 2023)

Voordracht bestuur: Kees Uittenbogaard, Hogewaard 13, Ameide (vacature 2024)

Aftredend en herkiesbaar: Sam Janse (2e termijn) – Jory Verwolf (met dispensatie)** – Corrie Middelkoop – den Oudsten (met dispensatie)** – Dick Roodhorst (met dispensatie)**

Er zijn geen andere kandidaten voorgedragen bij het bestuur.*

De leden gaan akkoord met de voordracht van het bestuur. De nieuwe bestuursleden Andrea van Bruggen en Kees Uittenbogaard ontvangen een boeket bloemen.

* Tenminste 7 leden kunnen één of meerdere kandidaten voordragen. Deze voordracht dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk ingediend te worden bij het bestuur. De voorgedragen kandidaat dient vooraf schriftelijk te verklaren een eventuele benoeming te aanvaarden.

** Enkel met dispensatie van de ledenvergadering mag een bestuurslid meer dan 2 achtereenvolgende zittingsperioden deel uitmaken van het bestuur.

Afscheid bestuurslid Rinus de Groot

De voorzitter dankt Rinus de Groot voor zijn jarenlange inzet. Hij heeft tijdens zijn bestuursperiode veel praktische zaken voor de HVAT geregeld. Rinus ontvangt een cadeau en de voorzitter wenst hem alle goeds toe.

Rinus is blij dat de bestuursvacatures zijn vervuld en geeft aan dat hij vrijwilligerswerk voor de HVAT wil blijven doen.

Rondvraag

Anja van der Grijn stelt voor om plaquettes met historische informatie op de oude panden rond De Dam te bevestigen, als de bewoners hiermee akkoord gaan. Deze informatie is interessant voor bezoekers als zij een rondleiding krijgen of een wandeling maken door het centrum. Het dagelijks bestuur gaat de tip van Anja bespreken.

Daniël de Jong meldt dat hij blij was met het artikel in het nieuwsblad over oude graven. Hij heeft belangstelling voor de CD waarop de database staat. Corrie Middelkoop meldt dat deze CD tegen betaling beschikbaar is.

Pauze

De Films van Anja

Anja van der Grijn laat ons haar laatste film zien, waarmee zij de recente geschiedenis van Ameide en Tienhoven vastlegt. Vanavond wordt de film getoond over de ontwikkeling van een kruidenierswinkel tot supermarkt, aan de hand van een interview met Leo de Jong.

Sluiting door de voorzitter

Sam Janse dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering om 22:00 uur.