Datum : dinsdag 10 december 2024 (aanvang 19:30 uur)

Aanwezig: Sam Janse (voorzitter), Maks van Middelkoop (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Andrea van Bruggen, Jory Verwolf, Jolanda Vink, Kees Uittenboogaaard, Teuny Zwakhals en Marjan van Dijk (leden).

Afwezig: Dick Roodhorst en Cees van Gelderen

Vrijwilligers:

Aanwezig: Erwin en René van Gelderen, Cees van der Grijn en Liesbeth van Middelkoop. Afwezig: Kees Nomen

(19:30 – 20:00 uur) In gesprek met werkgroep 4-mei-herdenking

De communicatie en taakverdeling binnen de werkgroep verloopt goed en soepel. Maks  is voorzitter; hij onderhoudt de contacten met de sprekers en stelt het draaiboek op. Kees Nomen is secretaris. Liesbeth verzorgt alle activiteiten wat betreft de scholen. Rene en Erwin regelen alle technische aspecten, de op- en afbouw bij het monument en het vlaggen.

De financiën zijn een aandachtspunt, evenals de situatie rond het monument. De koperen plaquette vraagt veel onderhoud en is slecht leesbaar. Mogelijk kan de HVAT een eenmalige uitgave in 2026 doen voor de langere termijn. De struikelstenen blijven in elk geval van koper; hier wordt dus niets aan veranderd. Deze stenen hebben jaarlijks onderhoud nodig.

Het informatieboekje voor de scholen was aan vernieuwing toe. Het taalgebruik sprak niet meer aan. Gekeken is wat nu nog zichtbaar is van WOII voor kinderen in Ameide. Liesbeth heeft de tekst hierop aangepast. Het idee is nu om dit als een artikel met foto’s in een ‘krant’/flyer op te nemen. Liesbeth heeft ook contact met een striptekenaar over het verhaal van dokter Van Putten.

De DVD wordt op YouTube gezet. In de krant voor scholen komt een link naar deze film te staan.

De oplage is bedoeld voor ca. 2 jaar, om de inhoud sneller aan te kunnen passen.

4 mei valt in 2025 op een zondag; met de kerken is contact over het programma i.c.m. de kerkdiensten. Het koffiedrinken na afloop van de ceremonie wordt geschrapt. Er wordt gekeken naar een mogelijke verlaging van de kosten, m.n. voor de kransen.

Mededelingen en ingekomen stukken

• Stand van zaken vernieuwde website: in de volgende bestuursvergadering kan de nieuwe website worden getoond.
• Gedenkteken Kruijt: er worden gesprekken gevoerd met de gemeente en Paardenmarktcommissie. De HVAT moet schriftelijk garant staan voor het onderhoud van het monument. Er is een tweede bezwaar van een omwonende ontvangen. Het hele traject kost dus meer tijd dan verwacht, maar waarschijnlijk kan het monument er wel komen.
• Fotoboek Familie Van Eeten: er blijkt veel meer informatie en materiaal te zijn over deze familie. Hans van den Heuvel gaat a.s. zaterdag een datum plannen voor de officiële overdracht van het fotoboek (mediamoment).
• Verzoek museum De Koperen Knop voor deelname expositie 2025 ‘Trouwen & Rouwen’: er komt een oproep in de nieuwsbrief.
• Aanbod boek ‘Arie van de Wisselwind’ door J.W. Ooms Stichting: dit boek wordt besteld.
• Training Inspirerend Rondleiden (Erfgoedhuis) op 13-01-2025: deelnemers kunnen zich aanmelden. Jory en Corrie gaan de training volgen.
• Oproep van Stichting Heemschut over oprichting werkgroep vooroorlogse sociale woningbouw: deze oproep komt n.a.v. de sloop van woningen in de J.W. van Puttestraat. De HVAT volgt deze ontwikkelingen. Belangstellenden kunnen zich melden via Maks.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 15-10-2024 en actielijst

Het verslag wordt vastgesteld en de actielijst wordt doorgenomen.

Afgehandelde punten zijn:

• De problemen met de Beeldbank zijn opgelost.
• Jolanda heeft gecheckt of wij aan de ANBI-eisen voldoen (n.a.v. brief Belastingdienst) en dit blijkt in orde te zijn. Maks stelt voor om de ANBI-status van de HVAT en de mogelijkheid om de HVAT op te nemen in je testament onder de aandacht van de leden te brengen. Er komt een tekst in de nieuwsbrief en in het nieuwsblad.
• Voorbereidingen expositie: bij de gemeente, Rabobank en Passage is subsidie aangevraagd. De samenwerking met het bestuur van de voetbalvereniging verloopt goed. Er is nog geen fotomateriaal aangeleverd.
• Archief in het stadhuis wordt door Georges naar het RAZU gebracht.
• Marijke van Zessen gaat de HVAT vertegenwoordigen in de Themagroep Recreatie, Cultuur en Erfgoed.

Samenvatting ledenbestand

A.s. zaterdag vindt de vrijwilligersochtend plaats; het DB zal dan aan de vrijwilligers vragen om in hun omgeving te kijken of er nieuwe leden kunnen worden geworven. Dit verzoek geldt ook voor de bestuursleden. Er komt opnieuw een oproep op Facebook.

Evaluatie georganiseerde activiteiten (wat ging goed/wat kan beter?)

De lezing ‘Eendenkooien’ op dinsdag 12-11-2024 door Sander Wassing is goed bezocht en positief ontvangen.

Jaarplanning 2025

Vergaderingen DB en Bestuur (6x): de bestuursvergaderingen worden verschoven naar de maandagen.

Algemene Ledenvergadering op 24 april & Presentatie Beeldbank: de ALV was in de meivakantie gepland en wordt daarom verschoven naar 8 mei.

Activiteiten: datum excursie nog nader bepalen; Andrea geeft de datum z.s.m. door. We gaan de deelnemers vragen om vooraf te betalen. Betaling zal via de bankrekening van de HVAT lopen.

Open Monumentendag: architectonisch erfgoed is het thema van Monumentendag 2025 (bijv. het elektriciteitshuisje op de Lekdijk en de Chr. Geref. Kerk). Maks gaat hiermee aan de slag en zal informatie bij de gemeente inwinnen.

Lezing op 4 november 2025 nog plannen; Jory benadert hiervoor Sander Wassing.

In 2027 is het 750 jaar geleden dat Floris V de Lekdijk en Zouwendijk liet aanleggen (handvest 1277); dit betekende het begin van de Alblasserwaard. Er is een regionale werkgroep opgericht en belangstellenden kunnen zich hiervoor aanmelden. Andrea heeft interesse en meldt zich aan.

Maks presenteert op 14 dec. de activiteitenkalender aan de vrijwilligers.

Begroting 2025

De begroting 2025 wordt besproken en met enkele aanpassingen vastgesteld.

Rooster van aftreden Bestuur

Aftredend zijn: Jolanda, Maks, Marjan en Teuny. Teuny treedt af, maar de andere bestuursleden zijn wel herkiesbaar. Er worden kandidaten gezocht voor de vacature.

Beheer en onderhoud monumenten HVAT in Ameide en Tienhoven

Dit betreft de bank op de dijk, het herdenkingsmonument, het plaatje op de reling op de dijk (balie) en de struikelstenen (het monument bij Sluis hoort hier dus niet bij). Voor deze monumenten is destijds afgesproken dat de kosten van realisering en onderhoud voor de HVAT zijn. Bovenstaande afspraak over de kosten wordt nu ook voor het nieuwe monument met de gemeente gemaakt. Er zal een lijstje worden gemaakt en aan de gemeente worden voorgelegd om de afspraken helemaal duidelijk te krijgen (actie Maks).

Rondvraag

Maks heeft een scherm bij de Kringloop aangeschaft; dit is kleiner dan het oude scherm, maar functioneert goed. Het oude scherm is kapot door een barst in de glasplaat en een reparatie is te duur. Dit scherm zal dus worden afgevoerd.

Sluiting

Activiteiten in 2024: zaterdag 14 december vrijwilligersochtend.