Verslag bestuursvergadering
Datum: dinsdag 12 april 2022, aanvang 19.30 uur
Plaats: Oude Stadhuis
Aanwezig:
Sam Janse (voorzitter), Gert Groenendijk (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Jory Verwolf, Cees van Gelderen, Sigrid Rog, Teuny Zwakhals, Dick Roodhorst en Marjan van Dijk.
Afwezig: Rinus de Groot en Katelijn Provoost.
Bezoek Georges de Wit
Georges de Wit geeft een toelichting op de activiteiten van de Werkgroep genealogie, waarin hij samen met Cees Broekman, Cees v.d. Grijn en Gert Groenendijk werkt aan:
- Controle van gegevens in overlijdensaktes van de gemeente Zederik (7 kernen). De werkgroep is nu bezig met de aktes uit 1972 (na 50 jaar zijn deze namelijk pas openbaar). Ook houdt de werkgroep zich bezig met geboorte- en trouwaktes. De resultaten van het onderzoek staan op de site.
- Scannen van documenten van de HVAT en archieven die zijn overgedragen door andere verenigingen (en bedrijven) in Ameide en Tienhoven. Documenten (waaronder notulen) kunnen door hen ook rechtstreeks naar RAZU worden verstuurd. Tips zijn welkom. Er komen steeds nieuwe documenten bij, o.a. publicaties in Het Kontakt.
- Grafzerken op begraafplaatsen fotograferen. Ook deze resultaten zijn te vinden op de website. Publicatie gebeurt pas 5 jaar na het overlijden. Er is ook een landelijke site.
Marjan de Gruijter houdt de familiekaarten bij.
Voorbereiding Algemene ledenvergadering op 21 april 2022
Jolanda Vink is bereid om lid te worden van het bestuur en zich met digitale zaken (o.a. de website) bezig te gaan houden. Er is contact met een kandidaat voor de functie van secretaris. Er zal een extra ALV nodig zijn voor deze benoeming; voorafgaand aan een bestuursvergadering wordt een ALV met 1 agendapunt gepland.
Op 21 april wordt afscheid genomen van secretaris Gert Groenendijk, bestuurslid Katelijn Provoost en eindredacteur Bram Provoost.
Ontwikkeling ledenbestand en ledenwerving
Er is een lichte achteruitgang in het aantal leden waar te nemen. Het werven van nieuwe leden is een aandachtspunt.
4 mei werkgroep en acties HVAT op 4 mei
Een gedetailleerd draaiboek ligt klaar. Gert en Teuny zijn de twee kransdragers namens de HVAT. Rond 19:00 uur vertrekt de stoet van het stadhuis naar het monument. Er komt een foto-impressie in het nieuwsblad en op de website.
Evaluaties
- Nieuwsblad 2022: er is veel kopij ontvangen, ook voor komende edities. Er zijn complimenten voor de redactie; het kwaliteitsniveau is hoog.
- Lezing Luc Panhuysen: de lezing is goed bezocht (ca. 40 personen) en positief ontvangen. De recentere geschiedenis spreekt sommigen meer aan (is herkenbaarder), dus geprobeerd wordt om een gevarieerd aanbod qua jaartallen en thema’s samen te stellen.
- Museum Vianen verkenning samenwerking 5 april 2022: de nieuwe conservator heeft de historische verenigingen bij elkaar geroepen en gevraagd om mee te werken aan een tentoonstelling in juni. Hiervoor zijn (kopieën/foto’s van) oude, karakteristieke prenten of tekeningen van dorpen en stadjes aan de Lek en Linge uit de 18e/19e eeuw nodig. Het dagelijks bestuur en Cees gaan kijken of de HVAT 3 of 4 prenten kan aanleveren.
- HOAV-vergadering 6 april 2022: het Historisch overleg Alblasserwaard-Vijfheerenlanden vergadert in voor- en najaar. Deze vergadering in april kon niet worden bezocht door een bestuurslid van de HVAT, dus inhoudelijk is er niets bekend.
Uitnodiging Het Spant 50 jaar
Sam, Corrie gaan en Cees gaan naar de receptie op 22 april a.s.
Digitaliseren van ontvangen filmpjes over Ameide
Op de gekregen films moeten mooie beelden van Ameide en omgeving uit de jaren ’70 staan. Het is niet bekend hoe lang de films zijn en welke kosten met het digitaliseren gemoeid zullen zijn. Verdere informatie wordt afgewacht.
