Datum: dinsdag 31 mei 2022, aanvang 19.30 uur

Plaats: Oude Stadhuis

Aanwezig: Sam Janse (voorzitter), Corrie Middelkoop (penningmeester), Cees van Gelderen, Sigrid Rog, Teuny Zwakhals, Maks van Middelkoop (kandidaat-lid) en Marjan van Dijk.

Afwezig: Dick Roodhorst, Jolanda Vink, Jory Verwolf en Rinus de Groot.

1. Opening en vaststellen van de agenda

Sam opent de vergadering en heet iedereen welkom. Gasten zijn Gert Groeneveld en Maks van Middelkoop. Gert neemt vanavond afscheid van het bestuur. Sam bedankt hem voor zijn jarenlange inzet en grote betrokkenheid bij de historische vereniging en wenst hem veel geluk in Wageningen

2. Mededelingen en ingekomen stukken

Sam deelt mee dat de lezing is verschoven naar 4 oktober a.s. Deze is naar voren gehaald i.v.m. een mogelijke coronagolf later dit jaar.

De rol van de gemeente bij de Beeldbank (en het onderliggende systeem) moet nog duidelijk worden. Het contact van Sam met de gemeente hierover loopt. Gert woont morgen als toehoorder het landelijk gebruikersoverleg bij. Maks stelt voor om in september de werkgroep weer bijeen te roepen (met andere historische verenigingen en de gemeente).

3. Procedure benoeming Maks Middelkoop

We plannen een ALV op 5 juli 2022 met één punt: benoeming bestuurslid. Deze vergadering wordt aangekondigd in het komende nieuwsblad. Het bestuur is blij met de voordracht van Maks. Na zijn verkiezing als bestuurslid wordt uit ons midden de vacature van secretaris ingevuld. Het bestuur benoemt dus de secretaris.

4. Terugblik 4 en 5 mei-herdenking

Er was een hoge opkomst bij de herdenking. Cees meldt dat de gemeente het lage podium aan Ameide heeft gegeven. De gemeente blijft het perk bij het monument bijhouden.

Met de werkgroep (registratie en foto’s) begraafplaatsen wordt gekeken naar de staat van onderhoud en schoonmaak van enkele oorlogsgraven.

5. Rabobank Clubsupport

Om financiële steun te krijgen, moeten we een speciaal doel noemen. Het dagelijks bestuur stelt voor om het digitaliseren van films als doel aan te merken. Dit is akkoord. Aanmelding voor de actie – die in september plaatsvindt – is mogelijk tot 14 juni. Familie en leden van de HVAT worden opgeroepen om te gaan stemmen op de HVAT. Om te kunnen stemmen, moet het Rabobanklid een mailadres aan de bank doorgeven.

6. Open Monumentendag

Maks wordt coördinator en zal o.a. de contacten leggen met de bewoners van een aantal monumentale panden, de kosters van de kerken in Ameide en Tienhoven en de eigenaar van Huis Herlaar. Er zal eerst een lijstje worden gemaakt van de monumenten die we graag geopend willen hebben. Ook wordt een korte wandelroute uitgezet.

7. Financiën

De betalingen van de contributie lopen goed. Ook wordt er regelmatig een extra bijdrage overgemaakt. De bijdrage van de Regiobank voor de expositie is ontvangen.

8. Expositie 2023

De voorbereidingen lopen. Een aandachtspunt is de verhoging van sommige kosten, bijv. de ondervloer. Een evenementenverzekering wordt altijd door de HVAT bij de Regiobank afgesloten. Dat zal ook voor de komende expositie weer worden gedaan. In het volgende nieuwsblad komt een oproep voor foto’s e.d. Ook wordt aan de Oranjevereniging gevraagd om een oproep in hun feestblad te doen.

9. Het Nieuwsblad: evaluatie en vooruitblik

De vorige editie is nog tot stand gekomen met de hulp van Bram Provoost. Het komende nieuwsblad wordt door Sigrid en Dick geredigeerd. Bram doet nog wel de eindredactie van het themanummer 1672 in september.

De collega-verenigingen en gemeente ontvangen het nieuwsblad voortaan digitaal.

10. Sluiting

Sam dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.