Datum: dinsdag 5 juli 2022, aanvang 20.00 uur

Plaats: Stadhuis Ameide

Aanwezig: Sam Janse (voorzitter), Corrie Middelkoop (penningmeester), Cees van Gelderen, Teuny Zwakhals, Jolanda Vink, Jory Verwolf, Maks van Middelkoop en Marjan van Dijk.

Afwezig: Dick Roodhorst, Sigrid Rog en Rinus de Groot.

1. Opening en vaststellen van de agenda

Sam opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Benoeming van Maks van Middelkoop tot secretaris

Maks wordt benoemd tot secretaris van het bestuur van de HVAT.

3. Mededelingen en ingekomen stukken

Gert heeft kasten en archiefmateriaal in het Stadhuis geplaatst. Dit archief (o.a. van Carla Jonker) gaat in september naar het RAZU in Wijk bij Duurstede.

Promotie app wandelroute: De Bakplaats, Bistro Bientje en campings De Victorie en De Koekoek ontvangen een A4-print met informatie en de QR-code van de route, die ze op hun locatie kunnen ophangen.

Huisstijl HVAT: het briefhoofd wordt aangepast (adres en telefoonnummer secretariaat).

Scan films uit 1976: Corrie meldt dat er drie films in behandeling zijn. De kwaliteit en kosten worden afgewacht voor er eventueel meer films worden gescand. Er zijn ook dia’s van feestweken beschikbaar (deze worden ook gescand, door een vrijwilliger).

Jory meldt dat er 36 aanmeldingen binnen zijn voor de excursie op 17 september. Hij hoopt rond de 40 personen uit te komen, maar de reis kan nu zeker doorgaan. Jory gaat dit verder regelen. Er komt een verslag in het nieuwsblad.

4. Open Monumentendag 2022

Het landelijke thema is dit jaar duurzaam beheren en restaureren.

• Promotie wandelrouteapp; QR-code ophangen bij stadhuis.
• Vragen aan eigenaren van monumentale panden om hun deur open te zetten voor bezoekers.
• Informatiekramen: er is contact gezocht met de gemeente over verduurzaming van monumenten; de gemeente staat hiervoor open. Er wordt ook contact opgenomen met lokale bedrijven voor het informeren van eigenaren van monumentale panden. Bij mooi weer kunnen de bedrijven buiten voor het stadhuis plaatsnemen met een informatiestand/productpresentatie.

5. Financiën

Corrie meldt dat we geld van Kringloop Ameide hebben ontvangen en inkomsten uit de verkoop van boeken. Ca. 600 leden hebben de contributie voor dit jaar betaald (er is ook vaak extra geld overgemaakt). Het contract voor de checklist voor de WBTR loopt nog een jaar door.

6. Grote schoonmaak stadhuis 

Corrie coördineert de jaarlijkse grote schoonmaak van het stadhuis op maandag 5 september a.s.

7. Expositie 2023

Teuny meldt dat de werkgroep twee keer bijeen is geweest. In september staat de volgende vergadering gepland. In het nieuwsblad komt een oproep voor het aanleveren van materiaal. De Oranjevereniging neemt deze oproep ook mee in haar communicatie.

8. Het Nieuwsblad: evaluatie en vooruitblik

Er zijn weer positieve reacties ontvangen over het nieuwblad.

9. Sluiting

Sam bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.