Locatie: Stadhuis Ameide

Tijd: 19:30-21:30 uur

Aanwezig:

Sam Janse (voorzitter), Maks van Middelkoop  (secretaris), Corrie Middelkoop (penningmeester), Jory Verwolf, Dick Roodhorst, Jolanda Vink, Teuny Zwakhals, Kees Uittenbogaard en Marjan van Dijk (leden).

Afwezig: Cees van Gelderen en Andrea van Bruggen.

Vrijwilligers:

Aanwezig: Truus Burggraaf, Georges de Wit, Cees Broekman en Ab Kon.

Afwezig: Cees v.d. Grijn en Rob de Wit.

Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda

(19:30 – 20:00 uur) In gesprek met vrijwilligers archivering, digitalisering en beeldbank

Archivering

Dit betreft het scannen en omschrijven van documenten, o.a. uit Het Kontakt. Het gaat om teksten met foto’s over Ameide-Tienhoven. Stukken die in het stadhuis liggen, moeten nog worden gescand. Waarschijnlijk is het oude gemeentearchief dat nog in het stadhuis ligt niet waardevol en kan dit worden weggegooid. Het archief van de HVAT is opgeslagen bij het RAZU. Corrie deelt mee dat de gemeente een bedrag per inwoner betaalt aan het RAZU. Truus meldt dat je vrijwilliger kunt worden van het RAZU en daar ter plekke documenten kunt scannen. De werkgroep beraadt zich over een advies voor een verzoek dat het bestuur van de HVAT zou kunnen richten aan alle kerken in Ameide-Tienhoven inzake hun papieren archieven.

Digitalisering

Fotomateriaal wordt bewaard in Dropbox. Fysiek materiaal dat gedigitaliseerd is, wordt in het stadhuis bewaard. Wellicht moet dit materiaal ook worden overgebracht naar het RAZU. Dit neemt de werkgroep mee in haar advies. In het archief ligt ook nog materiaal ligt van de Vereniging van Ziekenhuiszorg. Hierover is door de HVAT al een stuk gepubliceerd. Dit materiaal ook archiveren? Hier wordt naar gekeken. Materiaal van politieke partijen is alleen interessant als het over Ameide-Tienhoven gaat. Er worden geen stukken gescand over Zederik of Vijfheerenlanden.

Verder zijn het bewaren van filmmateriaal en de regels rond bescherming van privacy en copyright aandachtspunten die worden besproken.

Beeldbank

Een paar weken geleden is er overleg van gebruikers (verenigingen) geweest en een lijstje van actiepunten gemaakt. Kees meldt dat er momenteel een storing bij de Beeldbank is. De Beeldbank functioneert daardoor niet goed voor het publiek. De toegankelijkheid is een aandachtspunt, evenals de aantrekkelijkheid van de website. Er vindt contact plaats met de gemeente.

Mededelingen

Presentatie Beeldbank ‘Ameide & Tienhoven’ bij de ALV in 2025

Truus en Kees gaan deze presentatie voorbereiden voor de ALV in 2025. Beelden uit de Beeldbank zullen worden getoond na afloop van de vergadering. Er wordt ook aandacht geschonken aan de Beeldbank in het nieuwsblad.

Actuele stand van zaken gedenkteken Kruijt 

De omgevingsvergunning is aangevraagd en omwonenden zijn ingelicht. Een overleg met de vertegenwoordigster van de omwonenden staat gepland.

Actuele stand van zaken fotoalbum familie Van Eeten 

Deze familie is gerelateerd aan de burgemeester en ambachtsheren van Ameide. Er blijkt meer materiaal te zijn (o.a. een kostuum en hoed). Maks heeft contact met een van de nazaten, die hierover verhalen gaat schrijven (= kopij voor nieuwsblad).

Heulbrug Meerkerk

De brug wordt herbouwd in oude stijl. T.z.t. gaan we de publiciteit met HV Meerkerk oppakken. Het bouwteam wordt door de aannemer en gemeente gevormd. O.a. de HVAT is uitgenodigd om hieraan deel te nemen.

Verslag vergadering HOAV op 02-10-2024 (mondeling verslag Jory Verwolf)

Vaststelling verslag bestuursvergadering 03-09-2024 en actielijst

Evaluatie georganiseerde activiteiten (wat ging goed/wat kan beter?)

Open Monumentendag zaterdag 14-09-2024

Er was veel belangstelling van bezoekers en de activiteiten zijn goed verlopen. De kosten van de koets zijn gedekt uit bijdragen van de Rabobank en bezoekers. Een aandachtspunt is het begintijdstip; nu was hier bij sommige bezoekers verwarring over.  Wij zijn van 11:00-15:00 uur open geweest. Bij voldoende deelnemers zouden we wellicht ook tot 16:00 uur open kunnen blijven.

Excursie Vianen zaterdag 21-09-2024

De excursie is goed verlopen. De belangstelling viel helaas wel tegen (9 deelnemers).

Kraam Paardenmarkt donderdag 10-10-2024

De kraam liep goed en er zijn 11 nieuwe leden ingeschreven. We hebben 130 euro aan inkomsten uit de verkoop van boeken etc. ontvangen. Er was geen nieuw aanbod van producten. Alle oude fotolijsten zijn verkocht, dus dit liep goed en zouden we opnieuw kunnen doen. Een raadspelletje werd door een aantal leden gemist. Dit zou weer kunnen worden ingevoerd als aandachtstrekker.

In 2025 hebben we overigens geen kraam i.v.m. de tentoonstelling.

Rooster van aftreden Bestuur (aftredend/herkiesbaar in 2025)

Marjan, Teuny, Jolanda en Maks kunnen volgend jaar aftreden. Zij worden gevraagd om hierover na te denken en in de volgende vergadering te melden of zij bestuurslid willen blijven of aftreden.

Themagroep Recreatie, Cultuur en Erfgoed i.o.

Gedachtenvorming over deelname namens HVAT aan deze themagroep, die wordt opgericht onder de Lekraad Ameide (toelichting Maks van Middelkoop): op 3 oktober jl.is een bijeenkomst gehouden, waar 60 inwoners aanwezig zijn geweest. Zij zijn gevraagd om mee te denken over de thema’s recreatie, cultuur en erfgoed. De volgende stap is het opstellen van een agenda tot 2030, i.v.m. de dorpsvisie die de gemeente volgend jaar gaat maken. In Ameide-Tienhoven-Sluis zijn de vele monumenten belangrijk, evenals het historisch landschap. Ook cultureel erfgoed, als de paardenmarkt en feestweek, zijn benoemd. De HVAT kan zich hiervoor inzetten en een taak voor zichzelf zien binnen de themagroep. Er is geen hiërarchische structuur; de themagroep is ondersteunend aan de Lekraad. Het bestuur reageert positief op dit voorstel en Sam zal aan een vrijwilliger vragen of zij dit namens de HVAT op zich wil nemen.

Rondvraag en sluiting

Maks meldt dat in de volgende bestuursvergadering vrijwilligers van de 4 mei-werkgroep op bezoek komen. Als er bepaalde onderwerpen/vragen op de agenda moeten worden gezet, kunnen deze aan Maks worden doorgeven.

Op 18 feb 2025 vindt een lezing over drankmisbruik plaats. 

Termeise activiteiten HVAT in 2024

8 november      : De Termeise Dorpsquiz

12 november    : Lezing over Eendenkooien