Datum : dinsdag 11 juni 2024  (aanvang 19:30 uur)

Locatie: Stadhuis Ameide

Aanwezig: Sam Janse (voorzitter), Corrie Middelkoop (penningmeester), Maks van Middelkoop (secretaris), Teuny Zwakhals, Kees Uittenbogaard, Andrea van Bruggen, Jory Verwolf, Jolanda Vink en Marjan van Dijk (leden).

Afwezig: Dick Roodhorst en Cees van Gelderen.

Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda

Sam toont enkele boekjes die naar de bibliotheek in het stadhuis gaan. Hij heeft ook oude foto’s ontvangen. Truus Burggraaf gaat deze in de Beeldbank opnemen.

In gesprek met vrijwilligers genealogie, zerken, familiekaarten

Aanwezig van de werkgroep zijn: Cees Broekman, Georges de Wit, Cees v.d. Grijn, Marian de Gruyter en Ab Kon.

De werkgroep – opgericht door Gert Groenendijk – onderzoekt aktes van de Burgerlijke Stand die gelinkt kunnen worden aan persoonsnamen. Inmiddels zijn 60.000 aktes van de oude gemeente Zederik verwerkt. Als een verjaringstermijn verloopt, worden nieuwe aktes toegevoegd.

De werkgroep wil toestemming vragen aan de gemeente om tot het jaar 2000 aktes te verwerken en dan deze taak naar de gemeente over te hevelen. Daarna wil de werkgroep stoppen. Hierover vindt al contact plaats tussen de werkgroep en de gemeente. De overgang naar een nieuw programma van de gemeente wordt afgewacht. Op dit moment is er geen actie van het bestuur van de HVAT nodig.

Eens in de 5 jaar worden graven gefotografeerd, maar iemand uit Sliedrecht is ook bezig met het fotograferen van graven in de regio (deze persoon heeft via de mail contact met Maks gehad). De werkgroep is daarom gestopt met deze activiteit. Ab heeft een CD-ROM gemaakt van de inventarisatie, die op de website van de HVAT staat.

Familiekaarten (Marian); zij voert ook overlijdensberichten uit Het Kontakt in. Deze berichten worden wel steeds minder. Maks stelt voor om jaarlijks een oproep te publiceren om familiekaarten niet weg te gooien, maar in te leveren bij de HVAT of te laten scannen.

Open Monumentendag: in het programma kan worden opgenomen dat tussen 11:00-13:00 uur Cees Broekman in het Stadhuis aanwezig is om vragen te beantwoorden of gegevens op te zoeken van Ameide en Tienhoven.

Welkom nieuwe bestuursleden en bespreken taakverdeling

De nieuwe bestuursleden zijn Andrea van Bruggen en Kees Uittenbogaard. Taakverdeling: Andrea; jaarlijkse uitje en Kees: Beeldbank en nieuwsbrief. Het rooster van aftreden (versie 2024) wordt besproken.

Mededelingen

Speciale editie Nieuwsblad II/2025 over 80-jaar bevrijding

Dit wordt geen extra uitgave, maar een thema-uitgave. Er zijn dus geen extra kosten aan verbonden.

Terugblik op dodenherdenking 04-05-2024 (Maks van Middelkoop)

Er was een redelijk goede opkomst, ondanks het slechte weer. De aanwezigheid van de jonge sprekers en de wijkagent werden op prijs gesteld. De werkgroep gaat naar een aantal aandachts- en actiepunten voor 2025 kijken.

Formele overdracht documenten ambachtsheer

Op 17-08-2024 vindt de ceremonie plaats waarbij Hans van den Heuvel de documenten overhandigt aan de bewoners van Huis Herlaer. De HVAT is dan gastheer. De originele documenten zijn geprepareerd. Een afschrift is in te zien bij het RAZU.

Technisch beheer Beeldbank

Kees Uittenbogaard gaat het technisch beheer van de Beeldbank op zich nemen.

Sloop en herbouw Heulbrug, Nieuwsteeg-Bordenweg te Meerkerk (actuele situatie)

De brug wordt gesloopt en herbouwd in oude stijl door het waterschap. Aan dit project zal samen met de HV Meerkerk publiciteit worden gegeven (in de nieuwsbrief en Het Kontakt).

Ingekomen stukken

Aantekeningen (mail) projectgroep Gedenkteken Kruijt 28-05 + financiële aspecten

Verslag van de HOAV-vergadering 24-04-2024 in Ameide

De plannen van alle historische verenigingen zijn op 24 april gepresenteerd. Er is gesproken over de mogelijke samenwerking/afstemming tussen de verenigingen. Suggestie: een avond organiseren om de Beeldbank te tonen, of dit combineren met de ALV (na de pauze).

Verzoek steun voor bezwaar tegen sloopplannen J.W. van Puttestraat 24-38 (verzoek is ingediend door een bewoner in het kader van beschermd dorpsgezicht)

Er worden meerdere panden gesloopt. Uit onderzoek door Fien Wonen blijkt dat renovatie  te duur is en daarom is er gekozen voor nieuwbouw. Als HVAT kunnen we – wanneer de plannen worden gepubliceerd – pleiten voor nieuwbouw met behoud van de sfeer en het historische uiterlijk. De HVAT kan niet specifiek voor een of meerdere inwoners opkomen, maar wel een algemeen standpunt innemen. We gaan dus geen individuele bezwaren ondersteunen. De verdere ontwikkelingen worden in de gaten gehouden.

Verslag (voorlopig) van algemene ledenvergadering op 02-05-2024

Het verzoek van een van de leden om te onderzoeken of er informatiebordjes bij monumentale panden in het centrum van Ameide kunnen worden geplaatst, is door het DB voor bespreking op de actielijst geplaatst.

Bevestiging deelname aan Rabo Clubsupport 2024 (mail 31-05)

Verzoek ‘Hof van Brederode’ voor steunbetuiging Kasteeltuin Batenstein

Voor de herbouw van de kasteeltuin in Vianen loopt een groot subsidievoorstel bij de Provincie Utrecht. Het verzoek aan de HVAT is om dit – net als de HV Vianen – te ondersteunen. Dit is akkoord.

Vaststelling verslag bestuursvergadering 16-04-2024 en actielijst

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

N.a.v. het verslag:

Er zijn geen reacties ontvangen voor de dorpsquiz. Corrie en Bram hebben wel vragen bedacht.

De offerte voor het nieuwe beheer en onderhoud van de website van de HVAT is akkoord.

Actielijst (incl. actiepunten uit ledenvergadering 02-05-2024)

De actielijst wordt doorgenomen en zal worden geactualiseerd.

Samenvatting ledenbestand 25-05-2024

Er zijn weinig veranderingen. Er zijn nieuwe appartementen op locatie Pek; werving nieuwe leden bespreken in DB en op de actielijst zetten.

Open Monumentendag 2024

Deelnemende monumenten en programma

Maks meldt dat de kerken in Ameide en Tienhoven open zijn. Hij probeert nog om muziek erbij te regelen. Het pand van Woudenberg is ook open. Koets Reedijk is geregeld. Maks regelt de vrijwilligers (ook voor de kerken) en maakt een uitdraai met informatie voor de vrijwilligers die in het stadhuis staan. In elk pand komen 2 vrijwilligers.

Expositie VV Ameide & HVAT 2025 “80 jaar voetbal Ameide-Tienhoven” (09-10-2025)

Instellen werkgroep (samen met VV Ameide) en uitwerken plan/begroting. Jory gaat dit project voor de HVAT trekken.

Rondvraag en sluiting